Prilog Light
Prilog Light ist die einfachste Art, sichere Kommunikation für Ihre Einrichtung einzurichten. Kein eigener Server, kein technisches Vorwissen, keine Einrichtungsgebühr — in wenigen Minuten einsatzbereit.
Für wen ist Prilog Light?
- Kleine Schulen und Grundschulen
- Kitas und Kindergärten
- Altersheime und Pflegeeinrichtungen
- Jugendhilfe-Einrichtungen
- Vereine und kleine Organisationen
- Teams bis 20 Personen
Light vs. Pro — Vergleich
| Light | Pro | |
|---|---|---|
| Preis | 34,50 EUR/Monat inkl. MwSt. | Ab 45 EUR + 3 EUR/Nutzer |
| Nutzer | Bis 20 | Unbegrenzt |
| Server | Geteilte Infrastruktur | Eigener dedizierter Server |
| Einrichtung | Sofort (~2 Minuten) | ~15-30 Minuten |
| Portal | Nicht nötig — alles im Web-Client | Vollständiges Admin-Portal |
| Chat | Ja | Ja |
| Dateien & Aufgaben | Ja | Ja |
| Kalender | Ja | Ja |
| Notfall-Pläne | Vordefinierte Szenarien | Frei konfigurierbar + n8n |
| Workflow-Automatisierung (n8n) | Nein | Ja |
| Sprachnachrichten-Transkription | Nein | Ja |
| Konzept-Framework | Nein | Ja |
| Space-E-Mail | Nein | Ja |
| DSGVO-konform | Ja | Ja |
| Hosting in Deutschland | Ja | Ja |
Schnellstart
1. Bestellen
Gehen Sie auf onboarding.prilog.chat und wählen Sie:
- Prilog Light als Hosting-Modell
- Art der Einrichtung (Schule, Kita, Altersheim, etc.)
- Wunsch-Subdomain (z.B.
grundschule-am-see) - Rechnungsadresse und Admin-Zugangsdaten
- Bestellung absenden — Sie werden zu Stripe weitergeleitet
- Kreditkarte hinterlegen — es wird noch nichts abgebucht
Nach der Bestellung wird Ihre Arbeitsumgebung automatisch eingerichtet (ca. 2 Minuten).
Testphase und Zahlung
- 10 Tage kostenlos testen mit vollem Funktionsumfang
- Nach der Testphase: 34,50 EUR/Monat wird automatisch von Ihrer Kreditkarte abgebucht
- Zahlungsmethode verwalten: In den Einstellungen unter "Abrechnung" können Sie jederzeit Ihre Karte ändern oder das Abo verwalten
- Keine Mindestlaufzeit — Sie können jederzeit kündigen
2. Erstmals anmelden
Öffnen Sie ihre-subdomain.prilog.team und melden Sie sich mit den Zugangsdaten aus der Bestellung an. Sie landen direkt im Web-Client.
3. Einrichtung konfigurieren
Gehen Sie in die Einstellungen (Zahnrad-Symbol unten links) und füllen Sie aus:
- Name der Einrichtung (z.B. "Grundschule am See")
- Ansprechpartner (z.B. "Frau Weber, Schulleiterin")
- Willkommensnachrichten für Mitarbeiter, Eltern und Schüler
Diese Texte sehen eingeladene Personen auf der Registrierungsseite.
4. Team einladen
Klicken Sie in der Seitenleiste unter Kontakte auf "+ Nutzer einladen".
5. Spaces erstellen
Klicken Sie in der Seitenleiste unter Spaces auf "+ Space anlegen" und geben Sie einen Namen ein (z.B. "Kollegium", "Klasse 3a", "Elternbeirat").
Nutzer verwalten
Drei Nutzertypen
| Typ | Beschreibung | Rechte |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Lehrkraefte, Verwaltung, Schulleitung | Chat, Dateien, Kalender, Aufgaben in allen Spaces |
| Eltern | Erziehungsberechtigte | Chat und Dateien in zugewiesenen Spaces, Briefe beantworten |
| Schueler | Kinder und Jugendliche | Chat und Dateien in zugewiesenen Spaces |
Mitarbeiter und Eltern einladen
- Gehen Sie auf Nutzer einladen (Tab "Per Email einladen")
- Geben Sie E-Mail-Adresse und Name ein
- Wählen Sie den Typ (Mitarbeiter oder Eltern)
- Klicken Sie Einladung senden
Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit einem Link zur Registrierungsseite. Dort wählt er einen Benutzernamen und ein Passwort.
Mitarbeiter werden automatisch zu allen bestehenden Spaces hinzugefügt.
Eltern werden nur zu Spaces hinzugefügt, zu denen sie explizit eingeladen werden.
Schüler anlegen (QR-Code)
Schüler haben in der Regel keine eigene E-Mail-Adresse. Deshalb werden sie direkt angelegt:
- Gehen Sie auf Nutzer einladen (Tab "Schüler anlegen")
- Geben Sie den Namen des Schülers ein
- Klicken Sie Anlegen
- Es erscheinen: QR-Code, Benutzername und Passwort
- Klicken Sie Zugangskarte drucken für eine ausdruckbare Karte
Der Schüler scannt den QR-Code oder gibt die Zugangsdaten manuell ein.
Tipp für den Unterricht
Legen Sie alle Schüler einer Klasse hintereinander an und drucken Sie die Zugangskarten gesammelt aus. Verteilen Sie die Karten im Unterricht.
Spaces
Spaces sind Räume für die Kommunikation — vergleichbar mit Chat-Gruppen, aber mit Dateien, Aufgaben und Kalender.
Space erstellen
- Klicken Sie "+ Space anlegen" in der Seitenleiste
- Geben Sie einen Namen ein (z.B. "Kollegium")
- Wählen Sie die Sichtbarkeit:
- Privat: Nur eingeladene Mitglieder
- Sichtbar: Alle Nutzer können beitreten
- Optional: Farbe und Beschreibung
- Klicken Sie Space erstellen
Alle Mitarbeiter werden automatisch zum neuen Space hinzugefügt.
Space-Einstellungen ändern
Klicken Sie im Space auf das Info-Panel (rechts) und dann auf:
- Space-Name: Klicken Sie auf den Namen zum Ändern
- Beschreibung: Klicken Sie auf den Text zum Ändern
- Farbe: Über den Farbwähler
Typische Space-Struktur
| Space | Mitglieder | Zweck |
|---|---|---|
| Kollegium | Alle Mitarbeiter | Dienstliche Kommunikation |
| Klasse 3a | Lehrkraft + Schüler | Klassengruppe |
| Elternbeirat | Lehrkraft + Eltern | Elternkommunikation |
| AG Sport | Ausgewählte Schüler | Arbeitsgemeinschaft |
| Schulleitung | Schulleitung | Interne Abstimmung |
Chat
Jeder Space hat einen integrierten Chat. Sie können:
- Textnachrichten senden
- Dateien hochladen (Bilder, PDFs, Dokumente)
- Nachrichten an andere Spaces oder Aufgaben teilen
- Direkt-Nachrichten an einzelne Personen senden (Klick auf einen Kontakt)
Tipps
- Nutzen Sie @Name um eine Person direkt anzusprechen
- Lange Nachrichten können in einem Thread beantwortet werden (Drei-Punkte-Menü → Antworten)
- Bilder werden als Vorschau angezeigt und können vergrößert werden
Dateien und Aufgaben
In jedem Space finden Sie neben dem Chat auch:
- Dateien: Dokumente hochladen, organisieren, teilen
- Aufgaben: Kanban-Board mit Spalten (z.B. "Offen", "In Arbeit", "Erledigt")
- Kalender: Termine für den Space
Wechseln Sie zwischen den Modulen über die Tabs oben im Space.
Notfall-Pläne
Prilog Light enthält vordefinierte Notfall-Szenarien, die automatisch zu Ihrem Einrichtungstyp passen.
Verfügbare Szenarien (Beispiel: Schule)
| Szenario | Schwere | Checkliste |
|---|---|---|
| Feueralarm | Kritisch | Räumen, Sammelplatz, Anwesenheit, Feuerwehr |
| Amok / Bedrohung | Kritisch | Verriegeln, Stille, Polizei |
| Medizinischer Notfall | Hoch | Ersthelfer, 112, Rettungspunkt |
| Vermisstes Kind | Kritisch | Durchsuchen, Polizei, Eltern |
| Unwetter | Mittel | Fenster, ins Gebäude, Entwarnung |
| Stromausfall | Mittel | Taschenlampen, Versorger |
| Gewalt / Übergriff | Hoch | Deeskalieren, trennen, dokumentieren |
| Kinderschutz (§8a) | Hoch | Dokumentieren, Fachkraft, Jugendamt |
| Suizidgefahr | Kritisch | Nicht allein lassen, Hilfe rufen |
| Elternkonflikt | Mittel | Deeskalieren, Sorgerecht prüfen |
| Epidemie | Hoch | Isolieren, Gesundheitsamt |
Notfall auslösen
Desktop: Drücken Sie Ctrl + Alt + N
Mobil: Tippen Sie 5x schnell auf den Bildschirm
Es erscheint eine Übersicht aller Szenarien. Wählen Sie das passende — nach einem 5-Sekunden-Countdown wird der Notfall aktiviert. Sie werden Schritt für Schritt durch die Checkliste geführt.
Probemodus
Halten Sie den Auslöse-Button lange gedrückt um einen Probelauf zu starten. Dabei werden keine echten Benachrichtigungen versendet.
Profil und Einstellungen
Profil bearbeiten
Gehen Sie in die Einstellungen (unten links):
- Name ändern: Klicken Sie auf Ihren Namen
- Profilbild: Klicken Sie auf das Kamera-Symbol und laden Sie ein Bild hoch
- Passwort ändern: Geben Sie Ihr aktuelles und neues Passwort ein
Chat-Design
In den Einstellungen können Sie:
- Hintergrundfarbe des Chats anpassen
- Darstellungsmodus wählen (hell/dunkel)
- Avatar-Anzeige konfigurieren
Benutzertypen-Setup
Administratoren koennen festlegen, welche Hubs und Tabs fuer jeden Benutzertyp sichtbar sind. So sehen Eltern nur die fuer sie relevanten Bereiche, waehrend Mitarbeiter vollen Zugriff behalten.
Konfiguration
- Gehen Sie in die Einstellungen.
- Waehlen Sie Benutzertypen-Setup.
- Es erscheint eine Checkbox-Matrix:
- Zeilen: Hubs und Tabs (z. B. Spaces, Chat, Kalender, Aufgaben, Dateien, Briefe, Anwesenheit, Mitteilungen, Wissen)
- Spalten: Benutzertypen (Mitarbeiter, Eltern, Schueler)
Standard-Konfiguration
| Benutzertyp | Sichtbare Bereiche |
|---|---|
| Mitarbeiter | Alle Hubs und Tabs |
| Eltern | Spaces, Chat, Briefe, Anwesenheit, Mitteilungen |
| Schueler | Spaces, Chat, Aufgaben |
Hinweise
- Aenderungen werden sofort nach dem Speichern wirksam.
- Nutzer muessen sich nicht neu anmelden — die Sichtbarkeit aktualisiert sich automatisch.
Kontrast-Einstellungen
Prilog bietet drei Kontraststufen, um die Lesbarkeit unter verschiedenen Lichtverhaeltnissen zu optimieren.
Konfiguration
Gehen Sie in die Einstellungen und waehlen Sie Darstellung → Kontrast.
Verfuegbare Stufen
| Stufe | Beschreibung | Empfohlen fuer |
|---|---|---|
| Normal | Angenehme Kontraste fuer den Innenbereich | Buero, Klassenzimmer |
| Mittel | Staerkere Kontraste | Laptop bei Tageslicht |
| Hoch | Maximaler Kontrast | Draussen / Sonnenschein |
Hinweise
- Funktioniert sowohl im hellen als auch im dunklen Modus.
- Die Einstellung wird pro Browser gespeichert.
- Aenderungen werden sofort sichtbar — kein Neuladen erforderlich.
Häufige Fragen
Wie viele Nutzer kann ich einladen?
Bis zu 20 Nutzer im Starterpaket. Für mehr Nutzer wechseln Sie zum Pro-Tarif.
Kann ich von Light auf Pro wechseln?
Ja. Kontaktieren Sie uns und wir migrieren Ihre Daten auf einen eigenen Server. Alle Chats, Dateien und Nutzer bleiben erhalten.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Prilog Light ist so einfach wie eine Messaging-App. Bestellen, einloggen, Team einladen — fertig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Die Kommunikation ist verschlüsselt. Prilog ist DSGVO-konform.
Muss ich sofort bezahlen?
Nein. Die ersten 10 Tage sind kostenlos. Sie hinterlegen bei der Bestellung eine Kreditkarte, die erste Abbuchung erfolgt erst nach der Testphase.
Was passiert wenn die Zahlung fehlschlägt?
Stripe versucht 3 Tage lang, den Betrag einzuziehen. In dieser Zeit können Sie auch selbst über Einstellungen → Abrechnung eine andere Karte hinterlegen. Nach 3 fehlgeschlagenen Versuchen wird der Account vorübergehend gesperrt. Sie können ihn jederzeit durch eine erfolgreiche Zahlung reaktivieren. Nach 30 Tagen ohne Zahlung werden die Daten gelöscht.
Was passiert wenn ich kündige?
Sie können Ihre Daten vorher exportieren. Nach der Kündigung werden alle Daten nach einer Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Wie erreiche ich den Support?
Per E-Mail an info@prilog.chat oder über die Chat-Funktion im Web-Client.
Berechtigungen im Detail
Administrator (1x pro Einrichtung)
- Spaces erstellen, umbenennen, löschen
- Nutzer einladen (Mitarbeiter, Eltern)
- Schüler anlegen (QR-Code)
- Willkommensnachrichten konfigurieren
- Notfall-Pläne auslösen
- Alle Spaces und Kontakte sehen
Mitarbeiter
- In allen Spaces chatten
- Dateien hochladen
- Aufgaben erstellen und bearbeiten
- Kalendereinträge anlegen
- Schüler anlegen (QR-Code)
- Notfall-Pläne auslösen
- Alle Kontakte sehen
Eltern / Schueler (Gaeste)
- In zugewiesenen Spaces chatten und Dateien teilen
- Auf Elternbriefe und Umfragen antworten
- Aufgaben und Kalender einsehen
- Keine Spaces erstellen oder verwalten
- Keine Nutzer einladen
- Nur Kontakte aus gemeinsamen Spaces sehen