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Prilog HandbuchDie Plattform verstehen und nutzen.

Alles, was du über Prilog wissen musst — aufgeteilt nach dem, was du gerade brauchst.

Was ist Prilog?

Prilog ist eine Plattform für Schulen, die Kommunikation, Organisation und Dokumentation in einer einzigen, DSGVO-konformen Anwendung zusammenführt. Anders als bei typischen Schul-Softwarelösungen läuft Prilog auf einem dedizierten Server pro Schule — die Daten verlassen niemals die Schule, und trotzdem steht der komplette Funktionsumfang zur Verfügung:

  • Matrix-basierter Chat mit Threads, Gruppen, Direktnachrichten und verschlüsselbaren Räumen
  • Kalender mit schulweiten und Space-spezifischen Ebenen, iCal-Import, Ferien-Übersicht
  • Listen & Kanban für Todos, Checklisten und visuelle Aufgaben-Boards — persönlich wie im Team
  • Dokumentenmanagement mit Tags, Ordner-Ansicht, Volltext-Suche und persönlichem „Mein Fach"
  • Krisenmanagement mit vordefinierten Szenarien, automatischen Eskalationen und §8a SGB VIII-Konformität
  • n8n-Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
  • Erweiterbarkeit über Apps aus dem Plugin-Store

Wie ist diese Dokumentation aufgebaut?

Das Handbuch ist nach Zielgruppen gegliedert. Das spart Zeit: du landest dort, wo du gerade hin musst, ohne durch Dinge zu blättern, die dich nicht betreffen.

Du bist...Du suchst...Du findest es unter...
Lehrer, Schüler, Elternteilwie nutze ich Chat, Kalender, Listen & Kanban?Anwender
Schul-Adminwie lege ich Benutzer an, wie richte ich Spaces ein?Administration

Technische Dokumentation (Modul-Architektur, SDK/API-Referenz, Betrieb, Umsetzungsberichte) ist nicht Teil dieses Handbuchs. Sie liegt im Repository unter /technical und richtet sich an Entwickler und Betreiber.

Aktuelle Änderungen

Das Handbuch wird kontinuierlich gepflegt. Die letzten Erweiterungen:

  • Listen, Todos & Checklisten — die neue schlanke Listen-App: persönlich & im Team, Smart-Listen („Heute"/„Überfällig"), Vorlagen, Wiederholungen, Markdown-Export und „In Kanban übernehmen" → siehe Listen
  • Kanban mit Dokumenten & Tabellen — Karten koppeln jetzt DMS-Dokumente (Editor) und Tabellen direkt an → siehe Kanban
  • Aus dem Chat heraus — Nachrichten als Kanban-Karte anlegen, in den Eingang merken oder auf eine Liste setzen → siehe Chat
  • Kalender-Hub mit Jahresansicht und Schulkalender-Einrichtung direkt aus der Seitenleiste → siehe Kalender
  • Favoriten sind umgezogen: vom Sidebar-Slot zum Star-Icon im Header → siehe Favoriten

Hilfe & Support

Wenn du hier nicht findest was du suchst, nutz die Volltextsuche oben rechts (mit ⌘ K oder Strg K). Oder öffne ein Issue im prilog_docs Repository.