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Prilog HandbuchDie Plattform verstehen, verwalten, erweitern, betreiben.

Alles, was du über Prilog wissen musst — aufgeteilt nach dem, was du gerade brauchst.

Was ist Prilog?

Prilog ist eine Plattform für Schulen, die Kommunikation, Organisation und Dokumentation in einer einzigen, DSGVO-konformen Anwendung zusammenführt. Anders als bei typischen Schul-Softwarelösungen läuft Prilog auf einem dedizierten Server pro Schule — die Daten verlassen niemals die Schule, und trotzdem steht der komplette Funktionsumfang zur Verfügung:

  • Matrix-basierter Chat mit Threads, Gruppen, Direktnachrichten und verschlüsselbaren Räumen
  • Kalender mit schulweiten und Space-spezifischen Ebenen, iCal-Import, Ferien-Übersicht
  • Dokumentenmanagement mit Tags, Ordner-Ansicht und Volltext-Suche
  • Projekt-Verwaltung mit Aufgaben, Dateien, Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen
  • Krisenmanagement mit vordefinierten Szenarien, automatischen Eskalationen und §8a SGB VIII-Konformität
  • n8n-Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
  • Erweiterbarkeit über eine eigene Modul-SDK

Wie ist diese Dokumentation aufgebaut?

Statt nach Modulen oder Funktionen zu sortieren, ist das Handbuch nach Zielgruppen gegliedert. Das spart Zeit: du landest dort, wo du gerade hin musst, ohne durch Dinge zu blättern, die dich nicht betreffen.

Du bist...Du suchst...Du findest es unter...
Lehrer, Schüler, Elternteilwie nutze ich den Chat, den Kalender, die Aufgaben?Anwender
Schul-Adminwie lege ich Benutzer an, wie richte ich Spaces ein?Administration
Prilog-Modul-Entwicklerwie baue ich ein eigenes Modul, wie funktioniert die API?Entwicklung
Prilog-Betreiberwie läuft das Deployment, wo liegt was?Betrieb

Aktuelle Änderungen

Das Handbuch wird kontinuierlich gepflegt. Die letzten Erweiterungen (April 2026):

  • Kalender-Hub mit Jahresansicht (Schulferien als blaue Balken) und Schulkalender-Einrichtung direkt aus der Seitenleiste → siehe Kalender
  • Space-Modus Infotafel für Eltern-Spaces: unidirektionale Mitteilungen mit Lesequittungen → siehe Chat → Space-Modi
  • Unread-Badges mit Dashboard-Übersicht, @Mentions und Browser-Tab-Titel → siehe Chat → Ungelesene Nachrichten
  • Einstellbares Upload-Limit (Standard 200 MB) mit Plus-Button-Menü im Chat-Composer → siehe Admin-Portal → Upload-Limit
  • Datei-Vorschauen für Bilder, Videos (mit Client-Thumbnail) und PDFs (mit Modal-Viewer) → siehe Chat → Anhänge
  • Favoriten sind umgezogen: vom Sidebar-Slot zum Star-Icon im Header → siehe Favoriten

Hilfe & Support

Wenn du hier nicht findest was du suchst, nutz die Volltextsuche oben rechts (mit ⌘ K oder Strg K). Oder öffne ein Issue im prilog_docs Repository.