Schule aufsetzen — Schritt für Schritt
Diese Anleitung führt Sie von den Grundlagen bis zu den fertigen Klassen-Räumen. Arbeiten Sie die Schritte der Reihe nach ab — jeder Schritt sagt was zu tun ist, wo es steht und warum. Danach läuft vieles von selbst.
Grundprinzip: eine Wahrheit je Wert
Sie pflegen die Stammdaten einmal — die Räume und Listen entstehen daraus automatisch. Nichts wird doppelt von Hand verwaltet. Wenn sich später etwas ändert, passen Sie die Stammdaten an; die Räume ziehen nach.
Phase A — Grundlagen: Konten & Sicherheit
Bevor viele Personen auf einmal angelegt werden.
1. Mail-Hebel auf „gesperrt"
Was: Vor jeder Massen-Aktion den ausgehenden Mail-Versand sperren — so gehen keine ungewollten Willkommens- oder Passwort-Mails an echte Menschen raus.
Wo: Einstellungen › E-Mail-Versand › auf rot stellen.
Nicht vergessen: Ganz am Ende (Schritt 12) wieder auf grün — sonst verschickt die Schule dauerhaft keine Mails.
2. Personen & Konten anlegen
Was: Mitarbeiter ins System bringen und — wo ein Zugang nötig ist — ein Login-Konto erstellen. Benutzertyp setzen (Mitarbeiter / Eltern / Schüler).
Wo: Einstellungen › Mitglieder (oder Personen-Import für Listen).
Tipp: Viele auf einmal — in den Kontakten markieren und in der blauen Leiste „Logins erzeugen" bzw. „Aktivieren".
Phase B — Stammdaten: die eine Wahrheit
Alles unter Einstellungen › Stammdaten. Hier gepflegt, ziehen alle Apps daraus.
3. Fächer
Was: Den Fächer-Kanon der Schule anlegen — mit Name und Farbe. (Notiz-Einträge wie „Mittagspause" zählen nicht als Unterricht.)
Wo: Stammdaten › Fächer & Zeitraster › Fächer.
4. Zeitraster
Was: Lektionen und Pausen der Schule (Start- und Endzeiten). Grundlage für Stundenplan und Anzeige.
Wo: Stammdaten › Fächer & Zeitraster › Zeitraster.
5. Räume
Was: Die Räume der Schule als zentrale Liste.
Wo: Stammdaten › Räume.
6. Lehrer-Stammblatt
Was: Pro Lehrer Fächer/Qualifikation, Deputat, Verfügbarkeit und Präferenzen — an einem Ort. Der Stundenplaner zieht daraus.
Wo: Stammdaten › Lehrer-Stammblatt.
Tipp: Schnell für viele — Lehrer × Fächer (Qualifikation als Häkchen-Matrix).
Phase C — Klassen & Zuordnungen
Klassen erzeugen und die zwei manuellen Wahrheiten setzen.
7. Klassen anlegen
Was: Der Klassen-Generator erzeugt je Klasse den Wurzel-Raum plus die Sub-Räume (Intern / Schüler / Eltern) und die passenden Gruppen — automatisch.
Wo: Einstellungen › Klassen.
8. Schüler den Klassen zuordnen
Was: Schüler in ihre Klasse aufnehmen. Eltern folgen automatisch über die Familien-Verknüpfung.
Wo: Einstellungen › Klassen › Zuweisen.
9. Klassenbetreuer setzen
Was: Wer betreut welche Klasse — eine angenommene Aufgabe, deshalb manuell. Häkchen in der Matrix. Materialisiert automatisch in den Intern- und Eltern-Raum der Klasse.
Wo: Einstellungen › Klassenbetreuer.
10. Wer unterrichtet die Klasse
Was: Das Klassenkollegium ergibt sich daraus, wer die Klasse im Stundenplan unterrichtet — und füllt den Wurzel- und Schüler-Raum.
Wo: Stundenplan › Unterrichts-Zuordnung.
Hinweis: Solange der Stundenplan noch nicht gepflegt ist, bleibt diese Ableitung leer — kein Fehler, sie wächst mit den Plan-Daten.
Phase D — Ergebnis & Abschluss
Was von selbst passiert — und der letzte Handgriff.
11. Klassen-Räume füllen sich selbst
Was: Aus den Wahrheiten oben entstehen die Mitgliedschaften der Klassen-Räume — nichts von Hand pflegen. Optional: thematische Kontaktgruppen (z. B. Verteiler nach Funktion) für Nachrichten und Filter.
Wo: Kontakte › nach Gruppe filtern.
12. Mail-Hebel zurück auf „aktiv"
Was: Wenn das Aufsetzen steht: den Mail-Versand wieder freigeben, damit die Schule normal kommuniziert.
Wo: Einstellungen › E-Mail-Versand › auf grün.
Sicherheits-Regel
Immer erst Schritt 1 (Mail sperren), dann Massen-Anlegen/Aktivieren, ganz zum Schluss Schritt 12 (Mail freigeben). So gibt es nie eine ungewollte Mail-Welle an echte Menschen.
Kurz zusammengefasst
Stammdaten pflegen → Klassen anlegen → zwei manuelle Zuordnungen (Betreuer, Schüler) → alles andere folgt automatisch. Bei Änderungen später einfach die Stammdaten anpassen; die Räume ziehen nach.