Räume für Funktionsrollen
Kurz: Ein Raum kann einer Funktionsrolle gehören, etwa „Vorstand“, „Elternvertretung“ oder „Leitungskreis“. Wer die Funktionsrolle trägt, ist Mitglied. Wer sie verliert, verlässt den Raum. Eingerichtet wird das unter Einstellungen → Funktionsrollen → Räume.
Wofür
Manche Räume gehören nicht einer Klasse und nicht dem ganzen Kollegium, sondern einem Amt. Der Vorstand wechselt, die Elternvertretung wird jedes Jahr neu gewählt. Bisher musste jemand die Mitglieder solcher Räume von Hand nachziehen. Jetzt ergibt sich die Mitgliedschaft aus der Funktionsrolle: Wer im Reiter Zuweisen die Rolle bekommt, ist im Raum. Wer sie abgibt, ist draußen.
Einen Raum anlegen
- Einstellungen → Funktionsrollen → Räume öffnen.
- Die Funktionsrolle wählen.
- Rechte im Raum wählen: Mitglied (Vorgabe) oder Raum-Verwaltung, wenn die Träger den Raum selbst einrichten sollen.
- Neuen Raum anlegen, einen Namen eingeben und den Ort in der Hierarchie wählen, also den Raum, unter dem der neue hängen soll. Oder Oberste Ebene wählen. Die Vorschau zeigt den Weg, etwa „Verein › Vorstand“.
- Raum anlegen. Prilog legt den Raum an und nimmt sofort alle Träger der Funktionsrolle auf.
Statt einen neuen Raum anzulegen, kann man auch einen bestehenden Raum freigeben. Dann kommen die Träger zusätzlich zu den bisherigen Mitgliedern hinein.
Klassenräume und ihre Unterräume lassen sich nicht wählen. Wer dort Mitglied ist, bestimmt die Klasse (siehe Klassen-Bauplan).
Was danach von selbst geschieht
| Ereignis | Folge im Raum |
|---|---|
| Jemand bekommt die Funktionsrolle | wird Mitglied |
| Die Rolle wird entzogen | verlässt den Raum |
| Die Befristung („befristet bis“) läuft ab | verlässt den Raum (Prüfung stündlich) |
| Die Funktionsrolle wird deaktiviert | alle ihre Träger verlassen den Raum |
| Die Freigabe wird gelöst (Symbol mit durchgestrichenem Link) | wer nur über sie im Raum war, geht |
| Das Konto wird deaktiviert | verlässt den Raum |
Wer bleibt: Prilog nimmt niemanden aus dem Raum, den etwas anderes dort hält. Das ist eine Benutzertyp- oder Gruppen-Freigabe genau dieses Raums, eine zweite Funktionsrolle, die den Raum ebenfalls freigibt, oder die Rolle Besitzer/Admin im Raum. Wer von Hand aufgenommen wurde und die Funktionsrolle nie hatte, bleibt ebenfalls.
Sie selbst werden als Admin nicht automatisch Mitglied. Was im Vorstandsraum besprochen wird, sehen nur die Träger. Wenn Sie hinein wollen, geben Sie sich die Funktionsrolle.
Die Zielgruppen-Wand bleibt
Eine Funktionsrolle öffnet nur die Räume, die sie freigibt. Sie hebt die Regel nicht auf, wer überhaupt in welche Art Raum darf. Ein Elternteil im Vorstand kommt in den Vorstandsraum, aber nie in einen Raum nur für das Kollegium und nie in einen Schülerraum. Gibt man versehentlich einen solchen Raum für eine Funktionsrolle frei, die auch Eltern tragen, bleiben die Eltern draußen.
Gut zu wissen
- Neue Mitarbeitende kommen nicht automatisch in Räume einer Funktionsrolle, auch wenn sie sonst in alle offenen Räume aufgenommen werden.
- Beim Freigeben, Lösen und Vergeben von Rollen fragt Prilog unter Umständen noch einmal nach Ihrem Passwort. Das schützt Rechte-Änderungen.
- Personen bekommen eine Funktionsrolle im Reiter Zuweisen. Dort stehen heute nur Personen aus dem Kollegium zur Auswahl.