Workspace einrichten (Quick-Signup)

Prilog kennt eine einzige Anmeldung: 2 Felder, fertig.

So geht es

1. Auf der Onboarding-Seite (onboarding.prilog.chat) zwei Felder ausfüllen:
   • Workspace-Name — z. B. "Schule Musterstadt"
   • E-Mail-Adresse — eine Adresse, an die die Zugangsdaten gehen
2. Klick auf "Workspace starten"
3. Bestätigungs-Bildschirm: "Wir richten ein und schicken Dir die Zugangsdaten per Mail."
4. Nach ~11 Sekunden trifft die Login-Mail ein:
   • Workspace-URL (https://<dein-name>.prilog.team)
   • Initial-Username (admin)
   • Initial-Passwort (16 Zeichen)
5. Login → Settings → Profil → Passwort ändern

Workspace-Name → Subdomain

Der Workspace-Name wird automatisch in eine URL-Adresse umgewandelt:

• "Schule Musterstadt" → schule-musterstadt.prilog.team
• "AG IT-Sicherheit" → ag-it-sicherheit.prilog.team

Falls die Subdomain schon vergeben ist, wird automatisch eine Zahl angehängt (-2, -3).

Was ist enthalten?

• 90 Tage gratis testen — keine Kreditkarte, keine Verpflichtung
• Volle Funktionalität: Chat, Aufgaben, Kalender, DMS, Mitteilungsheft, Anwesenheit, Posts, Process-Engine
• Per-Tenant S3-Storage (verschlüsselt, AES-256-GCM)
• Eigene Subdomain auf prilog.team

Nach 90 Tagen

Inhalte älter als 90 Tage werden ausgeblendet (nicht gelöscht). Mit Abo (3 EUR pro aktivem User/Monat) sofort wieder voll sichtbar.

Details: Freemium-Modell

Auto-Provisioning vs. Admin-Approval

Im Standard-Setup (ENV QUICK_SIGNUP_AUTO_PROVISION=true) wird der Tenant automatisch in 11 s eingerichtet — User bekommt direkt die Login-Mail.

Falls auto-provisioning deaktiviert ist (nur intern bei Wartung), bekommt zusätzlich der Sales-Inbox-Admin eine Mail mit Direktlink ins Admin-Portal zum manuellen Aktivieren.

Daten-Vervollständigung

Quick-Signup speichert nur Email + Workspace-Name — alle weiteren Felder (Firmenname, Adresse, USt-ID, AVV, Rechnungsdaten) bleiben Platzhalter.

Diese Daten lassen sich später ergänzen unter Settings → Workspace → Allgemein (für Admin) bzw. unter Settings → Rechnungen (vor dem ersten Stripe-Abo).

Vor der ersten Stripe-Zahlung wird zwingend nach den Rechnungsdaten gefragt — das Abo lässt sich ohne sie nicht buchen.