Tabellen
Ueberblick
Tabellen sind das Werkzeug in Prilog, mit dem strukturierte Daten erfasst, geteilt und gemeinsam bearbeitet werden -- vom Klassenprotokoll ueber die Inventarliste bis zur Budgetplanung. Wer Excel oder Google Tabellen kennt, fuehlt sich sofort zu Hause: dieselbe Bedienung mit Spalten, Zeilen, Formeln und Formaten, aber direkt in Prilog integriert. Was eine prilog-Tabelle von einer Excel-Datei unterscheidet, ist die Verbindung zur restlichen Plattform: Spalten koennen zu Auswahllisten, Datums-Pickern oder Personen-Verweisen werden, Zeilen lassen sich in Aufgaben-Boards uebertragen, Zellen tragen Kommentare wie ein Dokument, und mehrere Personen bearbeiten dieselbe Tabelle in Echtzeit.
Eine prilog-Tabelle wird wie jedes andere Dokument im DMS abgelegt. Sie taucht in den Listen, Suchergebnissen und Vorschauen auf, sie unterliegt denselben Regeln zu Aufbewahrung und Sichtbarkeit, und sie kann in Mein Fach (privat) oder im Space (gemeinsam) liegen. Diese Architektur-Entscheidung sorgt dafuer, dass Tabellen sich in den ueblichen Arbeitsablauf einfuegen, ohne dass man eine zweite mentale Welt aufmachen muss.
| Wo wird die Tabelle abgelegt? | Wer kann sie sehen? |
|---|---|
| Mein Fach | Nur Sie. Niemand sonst, auch keine Admins. |
| Space | Alle Mitglieder des Spaces (Schreibrechte je nach Rolle). |
TIP
Wenn Sie unsicher sind, fangen Sie mit "Mein Fach" an. Sie koennen die Tabelle spaeter freigeben oder in einen Space verschieben.
Eine Tabelle anlegen
Tabellen werden im DMS erstellt -- entweder leer oder aus einer Vorlage.
Aus dem DMS heraus
- Oeffnen Sie das Dokumenten-Management.
- Klicken Sie oben rechts auf Neue Tabelle.
- Im Dialog stehen zwei Reiter zur Verfuegung:
- Leer: eine vollstaendig leere Tabelle, die Sie selbst gestalten.
- Aus Vorlage: eine vorbereitete Tabelle mit Spaltenkoepfen und ggf. Beispieldaten.
- Geben Sie einen Titel ein.
- Waehlen Sie den Speicherort -- Mein Fach oder einen Space.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Die Tabelle oeffnet sich direkt im Editor. Sie ist sofort gespeichert und kann verteilt werden.
Vorlagen-Library
Beim ersten Aufruf des Reiters "Aus Vorlage" sind eventuell noch keine Vorlagen vorhanden. Ein Administrator kann sie mit einem Klick installieren -- es entstehen dann sechs Standard-Vorlagen, die fuer die meisten Schul- und Vereinszwecke ausreichen.
| Vorlage | Zweck |
|---|---|
| Aufgabenliste | Wer macht was bis wann. Spalten: Aufgabe, Verantwortlich, Faellig am, Status, Notiz. |
| Klassenliste | Schueler-Stammdaten und Notfallkontakte. |
| Budget-Uebersicht | Soll-Ist-Vergleich mit automatischer Abweichungsformel. |
| Inventarliste | Bezeichnung, Standort, Anzahl, Anschaffung, Wert. |
| Kontaktliste | Personen mit Funktion, Telefon, Email. |
| Meeting-Protokoll | Thema, Entscheidung, Aufgabe, Verantwortlich, Frist, Status -- mit automatischer Aufgaben-Erzeugung (siehe weiter unten). |
Eine aus einer Vorlage erstellte Tabelle ist eine eigenstaendige Kopie. Aenderungen wirken sich nicht auf die Vorlage aus, und Sie koennen Spalten beliebig anpassen, hinzufuegen oder loeschen.
INFO
Es gibt kein zentrales "Tabellen-Verzeichnis" mit eigener Hub-Kachel. Tabellen leben im DMS und werden ueber die normalen Filter (Spaces, Tags, Volltextsuche) gefunden.
Bearbeiten -- die Grundlagen
Wer mit Excel oder Google Tabellen vertraut ist, kann den Editor sofort bedienen. Hier die wichtigsten Operationen, die in der Praxis am haeufigsten gebraucht werden.
Zellen, Formeln, Formate
- Eingabe: Doppelklick oder F2 in eine Zelle, dann tippen. Enter springt in die naechste Zeile, Tab in die naechste Spalte.
- Formeln: Beginnen mit
=. Standard-Funktionen wieSUM,AVERAGE,IF,VLOOKUP,COUNTIFsind verfuegbar. Die Formelnamen sind englisch -- das ist Industriestandard fuer den Excel-Austausch. - Formate: Zahlen, Waehrung, Datum und Prozent ueber die Toolbar oder ueber den Reiter Format. Bedingte Formatierung (z. B. "alle Werte ueber 100 in rot") laesst sich pro Spalte einrichten.
- Sortieren und Filtern: Reiter Daten. Filter setzt einen Trichter in jede Spalten-Ueberschrift, durch den sich die Tabelle nach Werten einschraenken laesst.
Mehrere Tabellenblaetter
Eine prilog-Tabelle kann -- wie eine Excel-Mappe -- mehrere Tabellenblaetter enthalten. Unten links erscheinen die Reiter, ueber die rechte Maustaste lassen sich neue Blaetter anlegen, umbenennen oder loeschen.
WARNING
Einige Funktionen -- etwa der Protokoll-Modus oder die Multi-View-Ansichten -- arbeiten in der ersten Version nur mit dem ersten Tabellenblatt. Wer Schichten von Daten trennen will, ist mit mehreren Tabellen besser bedient als mit mehreren Blaettern in einer Tabelle.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Mehrere Mitglieder eines Spaces koennen dieselbe Tabelle gleichzeitig oeffnen. Im Header der Tabelle erscheinen runde Avatare aller Personen, die gerade mit dabei sind. Aenderungen erscheinen mit kurzer Verzoegerung (etwa eine Sekunde) bei den anderen.
Was technisch unter der Haube passiert: Aenderungen werden lokal sofort wirksam und nach kurzer Pause als Schnappschuss an die anderen Geraete ausgespielt. Das Backend speichert den aktuellen Stand alle 30 Sekunden im Hintergrund. Wer Strg+S drueckt, erzwingt ein sofortiges Speichern.
TIP
Die Statusanzeige im Header zeigt drei Zustaende:
- Gespeichert -- alles synchronisiert.
- Nicht gespeichert -- es gibt lokale Aenderungen, die noch nicht im Backend angekommen sind.
- Speichere ... -- aktiver Schreibvorgang.
Wer das Browser-Tab schliesst, waehrend "Nicht gespeichert" steht, riskiert Datenverlust. Den Reiter erst dann schliessen, wenn "Gespeichert" angezeigt wird.
Was passiert bei gleichzeitiger Bearbeitung derselben Zelle?
In der ersten Version gilt Last-Write-Wins: die spaeter eintreffende Aenderung ueberschreibt die fruehere. Im Schulalltag passiert das selten, weil die Beteiligten meistens an verschiedenen Stellen arbeiten. Spaetere Versionen werden eine zellgenaue Konflikt-Aufloesung mit Live-Cursor-Anzeige bekommen.
Spalten als Felder -- der eigentliche USP
Hier liegt der Unterschied zwischen "Tabelle als Excel-Ersatz" und "Tabelle als prilog-Modul": eine Spalte kann typisiert werden. Aus einer beliebigen Text-Spalte wird dann eine Auswahlliste, ein Datums-Picker, ein Status-Feld mit Farben oder ein Verweis auf eine Person.
Spaltentyp festlegen
- Klicken Sie eine Zelle in der gewuenschten Spalte an.
- Klicken Sie oben rechts in der Toolbar auf Spalte.
- Im Dialog erscheinen alle verfuegbaren Typen samt kurzer Erklaerung.
- Konfigurieren Sie den Typ (z. B. Optionen einer Auswahlliste).
- Speichern.
Ab dem Speichern verhalten sich die Zellen der Spalte entsprechend dem Typ -- bei einer Auswahl-Spalte erscheint dann ein Dropdown statt einer freien Texteingabe, bei einer Datums-Spalte ein Kalender-Picker.
Die Typen im Detail
| Typ | Zelle zeigt | Eingabe | Sinnvoll fuer |
|---|---|---|---|
| Text | Freier Text | Tippen | Notizen, Beschreibungen |
| Zahl | Zahl mit Formatierung | Numerisch (optional Min/Max) | Mengen, Preise, Anzahl |
| Datum | Datums-Format | Datums-Picker | Fristen, Geburtsdaten |
| Checkbox | Haken oder leer | Klick | Erledigt-Markierung |
| Auswahl | Eine Option | Dropdown | Klassenstufe, Kategorie |
| Mehrfachauswahl | Mehrere Optionen | Dropdown mit Mehrfach-Selektion | Tags, Faecher |
| Status | Farbiger Badge | Dropdown mit Farben | Offen/In Arbeit/Erledigt |
| Link | Klickbarer Link | URL-Eingabe | Webseiten, Quellen |
| Person | Person aus dem Tenant | Dropdown der Kontakte | Verantwortlich-Felder |
| Datei | Datei-Anhang aus dem DMS | Datei-Picker | Anlagen pro Zeile |
Status-Spalte -- die Spezialitaet
Die Status-Spalte ist die meistgenutzte Variante der Auswahl-Spalte. Sie kommt mit vier Standard-Optionen, die sich farblich unterscheiden:
| Status | Farbe |
|---|---|
| Offen | Grau |
| In Arbeit | Gelb |
| Erledigt | Gruen |
| Blockiert | Rot |
Die Optionen lassen sich beliebig anpassen, neue Werte mit eigenen Farben hinzufuegen. Die Farbe wird sofort als Hintergrund der Zelle dargestellt -- die Tabelle bekommt damit visuelle Tiefe ohne Mehraufwand bei der Eingabe.
Person-Spalte -- Anbindung an die Kontakte
Eine Person-Spalte zeigt im Dropdown alle Kontakte des Tenants. Die Eingabe ist ein Klick, gespeichert wird der Anzeigename. In der ersten Version ist das ein reiner Anzeige-Wert -- die spaeteren Versionen werden Avatare und Verlinkungen zur Person-Detailseite ergaenzen.
INFO
Auch wenn die Spalte technisch nur einen Anzeigenamen speichert, nutzt der Protokoll-Modus diesen Wert, um automatisch die richtige Person beim Verteilen einer Aufgabe zu finden -- per Substring-Suche im Tenant-Verzeichnis.
Datei-Spalte -- Anhaenge aus dem DMS
Die Datei-Spalte verbindet eine Tabellenzeile mit einer Datei aus dem DMS. Klicken Sie eine Zelle in einer Datei-Spalte an, erscheint oben rechts ein Datei-Button. Ein Klick oeffnet den DMS-Picker. Sie waehlen eine Datei -- der Titel und ein Link erscheinen in der Zelle und sind anklickbar.
Diese Spalte ist nuetzlich, wenn jede Zeile genau ein zusaetzliches Dokument hat (z. B. Schueler-Akte, Vertrags-Anhang, Projekt-Bericht). Mehrfach-Anhaenge pro Zeile sind in der ersten Version nicht vorgesehen -- dafuer waere eher ein eigener Space oder ein Unterordner zu empfehlen.
Kommentare an Zellen
Jede Zelle laesst sich kommentieren -- analog zu Word- oder PDF-Annotationen.
- Eine Zelle anklicken.
- Oben rechts auf Kommentare klicken (oeffnet ein Seiten-Panel).
- Im Panel Neuer Kommentar schreiben und absenden.
- Andere Mitglieder sehen den Kommentar im Panel und koennen antworten.
- Geloeste Kommentare lassen sich mit Resolve ausblenden.
TIP
Mit dem at-Zeichen vor einem Namen (@anna) wird die Person im Kommentar erwaehnt. In der ersten Version setzt das einen visuellen Marker; eine Matrix-Benachrichtigung folgt in Phase 2 der Roadmap.
Kommentare sind an die Zelle gebunden, nicht an die Zeile. Wenn Sie eine Zeile loeschen oder verschieben, bleiben Kommentare bestehen, koennen aber an einer leeren Zelle haengen. Achten Sie darauf, beim Aufraeumen auch die Kommentar-Liste zu pruefen.
Aenderungs-Verlauf
Im Header befindet sich ein Knopf Verlauf. Er oeffnet ein Seiten-Panel mit den letzten Zell-Aenderungen -- wer hat wann welche Zelle von welchem Wert auf welchen geaendert.
Die Liste ist nuetzlich, wenn ein versehentliches Ueberschreiben rueckgaengig gemacht werden muss oder wenn nachvollzogen werden soll, ab wann ein Eintrag den aktuellen Wert hatte. Aenderungen werden pro Sheet auf 1000 Eintraege begrenzt -- aeltere fallen nach hinten heraus.
Ein Klick auf einen Eintrag im Verlauf-Panel scrollt die Tabelle zur betroffenen Zelle und markiert sie kurz farbig. So kann nachvollzogen werden, wo eine Aenderung passiert ist, auch wenn die Tabelle inzwischen weiter gewachsen ist.
INFO
Der Verlauf ist eine reine Log-Sicht -- es gibt keine "Wiederherstellen"-Schaltflaeche pro Eintrag. Wer den alten Wert braucht, kopiert ihn aus dem Verlauf-Panel manuell zurueck.
Sharing & Berechtigungen
Tabellen haben dasselbe Berechtigungs-Konzept wie andere DMS-Dokumente, ergaenzt um eine eigene Rollen-Tabelle pro Sheet.
Wer hat welche Rolle?
| Rolle | Was darf die Person? |
|---|---|
| Eigentuemer | Alles -- Inhalte aendern, teilen, loeschen. Standardmaessig der Ersteller. |
| Bearbeiter | Inhalte aendern, kommentieren. Nicht teilen oder loeschen. |
| Kommentator | Nur Kommentare hinterlassen, keine Zellen aendern. |
| Leser | Nur lesen. |
Bei Sheets in einem Space sind alle Space-Mitglieder per Default Bearbeiter. Diese Voreinstellung laesst sich nicht generell aendern -- aber einzelnen Personen koennen ueber das Teilen-Modal abweichende Rollen vergeben werden.
Eine Tabelle teilen
- Im Editor oben rechts auf Teilen klicken (nur fuer den Eigentuemer sichtbar).
- Im Dialog Personen einzeln hinzufuegen und ihre Rolle festlegen.
- Bestehende Berechtigungen lassen sich aendern oder widerrufen.
WARNING
Eine Tabelle in Mein Fach kann nur ueber dieses Teilen-Modal anderen Personen zugaenglich gemacht werden. Sie taucht weder in DMS-Listen noch in Suchen Dritter auf, solange keine explizite Freigabe besteht.
Read-Only-Modus
Wer eine Tabelle ohne Schreibrechte oeffnet, bekommt im Header ein Badge Nur lesen oder Kommentator. Die Toolbar sperrt Aenderungen automatisch -- es laesst sich nichts kaputtmachen, auch nicht versehentlich.
Zeile als Aufgabe -- der Brueckenschlag zum Projektmodul
Jede Zeile einer Space-Tabelle laesst sich in eine Aufgabe auf einem Board verwandeln. Aus dem Klassenliste-Eintrag wird so eine Aufgabe im "Eltern-anrufen"-Board, aus der Inventarzeile eine Service-Aufgabe, und aus dem Protokoll-Eintrag eine Verantwortlich-Zuweisung.
Wie geht das konkret?
- Eine Zeile in der Tabelle anklicken.
- Im Header erscheint ein Knopf Aufgabe (nur in Space-Tabellen mit Schreibrechten sichtbar).
- Im Dialog wird das Ziel-Board ausgewaehlt -- die Liste enthaelt alle Boards des Spaces.
- Die Felder der Aufgabe sind aus den Spalten der Zeile vorbelegt:
- Titel -- aus der ersten Text- oder Auswahl-Spalte mit Wert.
- Verantwortlich -- aus der Person-Spalte (sofern eine Person passend zugeordnet werden konnte).
- Faellig am -- aus der Datums-Spalte.
- Status -- aus der Status-Spalte (mit Mapping auf die Statuscodes des Boards).
- Anpassungen vornehmen und auf Aufgabe anlegen klicken.
Die Aufgabe erscheint sofort im Board, der Mitglieder erhalten Benachrichtigungen -- und in der Tabelle bekommt die Zeile einen gruenen Marker mit dem Schriftzug Aufgabe, der zeigt, dass eine Verbindung besteht.
INFO
Die Aufgabe und die Zeile bleiben unabhaengig: Aenderungen an der Aufgabe wirken sich nicht auf die Zelle aus und umgekehrt. Wer das eine korrigiert, sollte das andere im Blick behalten. Spaetere Versionen werden eine bidirektionale Synchronisation bekommen.
Die Verbindung wieder loesen
Eine bereits verknuepfte Zeile zeigt auf dem Aufgabe-Knopf eine gruene Pille. Ein Klick oeffnet die Option, die Verknuepfung zu loesen. Wichtig: das loescht nur die Bruecke. Die Aufgabe im Board bleibt erhalten und kann dort regulaer bearbeitet oder geschlossen werden.
Voraussetzungen
- Die Tabelle muss in einem Space liegen, nicht in Mein Fach (in Mein Fach gibt es keine Boards).
- Im Space muss mindestens ein Board existieren. Ist keines vorhanden, weist der Dialog explizit darauf hin und der Knopf bleibt deaktiviert.
Protokoll-Modus -- Sitzungen, die selbst Aufgaben verteilen
Der Protokoll-Modus ist die Premium-Variante der Tabelle: aus jeder Zeile, die "Aufgabe" und "Verantwortlich" enthaelt, wird beim Speichern automatisch eine Aufgabe im ersten Board des Spaces. Damit verschwindet der typische Schritt "nach dem Meeting noch einmal alle Aufgaben einzeln ins Board uebertragen".
Wie wird der Protokoll-Modus aktiviert?
Eine Tabelle ist genau dann im Protokoll-Modus, wenn sie aus der Vorlage Meeting-Protokoll erstellt wurde. Im Header erscheint dann ein gruener Hinweis Protokoll-Modus, der sich beim Hineinhovern selbst erklaert.
Die Vorlage hat sechs vorbereitete Spalten:
| Spalte | Typ | Was hier eingetragen wird |
|---|---|---|
| Thema | Text | Worueber wurde gesprochen |
| Entscheidung | Text | Was wurde beschlossen |
| Aufgabe | Text | Was muss konkret getan werden |
| Verantwortlich | Person | Wer macht es |
| Frist | Datum | Bis wann |
| Status | Status | Wo stehen wir |
Wie laeuft die automatische Aufgaben-Erzeugung?
- Sie tippen die Sitzungs-Inhalte direkt waehrend des Meetings ein -- ohne sich um Aufgaben-Boards zu kuemmern.
- Sie speichern (Strg+S oder ueber den Speichern-Knopf, oder die automatische Speicherung nach 30 Sekunden).
- Im Hintergrund laeuft der Protokoll-Sync: jede Zeile, in der Aufgabe und Verantwortlich ausgefuellt sind, wird zu einer Aufgabe im ersten Board des Spaces.
- Verantwortlich-Lookup: das System sucht im Tenant-Verzeichnis nach einer Person, deren Anzeigename den eingetippten Wert enthaelt (case-insensitiv, Substring-Suche). "Anna" findet "Anna Mueller", "Frau Mueller" findet ebenfalls "Anna Mueller", "M." findet alles mit M.
- Frist und Status werden -- sofern gesetzt -- in die Aufgabe uebernommen. Frist akzeptiert ISO-Format und Excel-Datums-Werte. Status wird auf die Codes des Boards gemappt.
- Pro Zeile entsteht hoechstens eine Aufgabe. Wer eine Zeile speichert, in der bereits eine Aufgaben-Verknuepfung existiert, loest keinen erneuten Sync aus.
Was bedeutet "erstes Board des Spaces"?
Wenn der Space mehrere Boards hat, nimmt der Sync das erste alphabetisch sortierte Board. Wer eine bestimmte Ablage haben moechte, sollte das Board entsprechend benennen (z. B. mit dem Praefix "1 -- ", "A -- ").
Was passiert, wenn eine Person nicht eindeutig zugeordnet werden kann?
Die Aufgabe wird trotzdem angelegt, allerdings ohne Zuweisung. Sie taucht im Board mit dem Hinweis "ohne Verantwortlichen" auf -- ein Mitglied des Spaces kann sie dann manuell uebernehmen.
WARNING
Bei bestehenden Protokoll-Tabellen aus der Zeit vor dem Update muss die Tabelle einmal frisch geoeffnet werden, damit die richtigen Spalten-Typen automatisch nachgezogen werden. Neu aus der Vorlage erstellte Tabellen sind sofort einsatzbereit.
Was der Protokoll-Modus nicht tut
- Er aendert keine bestehenden Aufgaben. Wer eine bereits ausgespielte Aufgabe in der Zeile noch einmal aendert (z. B. eine andere Person als verantwortlich eintraegt), aktualisiert die Aufgabe im Board nicht. Ein erneutes Anlegen verhindert die Bruecke. Wer eine Aufgabe nachjustieren will, oeffnet die Aufgabe direkt im Board.
- Er sortiert keine Aufgaben um. Erstes Board, erste Spalte des Boards, fertig. Wer differenzieren will (z. B. Aufgaben aus zwei verschiedenen Sitzungen in zwei verschiedene Boards), legt zwei verschiedene Tabellen an.
CSV-Import und Export
In der Toolbar finden sich zwei Knoepfe fuer den Datenaustausch mit anderen Anwendungen.
Export
Der Export-Knopf laedt die aktive Tabelle als CSV-Datei herunter. Mehrere Tabellenblaetter werden in mehreren Dateien gebuendelt nicht unterstuetzt -- es wird das jeweils sichtbare Blatt exportiert.
Import
Der Import-Knopf erwartet eine CSV-Datei und schreibt deren Inhalt ab Zelle A1 in das aktive Blatt. Bestehende Inhalte werden ueberschrieben. Ein Sicherheits-Dialog fragt vor dem Ueberschreiben nach.
TIP
Wer eine bestehende Excel-Datei in eine prilog-Tabelle uebernehmen will, exportiert sie aus Excel als CSV (UTF-8) und importiert sie hier. Formeln, Formate und Verknuepfungen bleiben dabei nicht erhalten -- die Daten werden als Werte uebernommen.
Tipps fuer den Schulalltag
Einige Anwendungs-Muster, die sich in der Praxis bewaehrt haben:
Klassenliste mit Kontakt-Details
Aus der Vorlage Klassenliste anlegen, in einem Klassen-Space ablegen, die Spalten Email Erziehungsberechtigte und Notfall-Telefon als Spalten-Typ "Text" lassen (kein Person-Lookup, weil hier externe Daten erfasst werden), die Spalte Klasse als Auswahl-Spalte mit den Stufen 1a/1b/.../9c einrichten. So bekommen Sie einen schnellen Filter ueber die Klassenstufen.
Inventar mit Standorten und Wartung
Aus der Vorlage Inventarliste anlegen. Die Spalte Zustand auf den Typ "Status" setzen (Optionen: in Ordnung, wartungsbeduerftig, defekt, ausgemustert). Damit faerben sich die Eintraege ein, und ein Filter auf "wartungsbeduerftig" zeigt alle Geraete, die als naechstes geprueft werden muessen.
Wochenplan oder Lehrplan
Eine leere Tabelle anlegen, eine Datums-Spalte als erste Spalte einrichten, weitere Spalten fuer Stunden/Faecher/Notizen anlegen. Die Datei-Spalte fuer "Material" sorgt dafuer, dass Arbeitsblaetter direkt aus der Wochenplan-Zeile aufrufbar sind.
Sitzungs-Protokoll mit Aufgaben
Im Konferenz-Space die Meeting-Protokoll-Vorlage instanziieren. Waehrend der Sitzung tippt eine Person die Themen, Entscheidungen und Aufgaben mit. Beim Schliessen der Tabelle (oder nach 30 Sekunden Inaktivitaet) entstehen die Aufgaben automatisch. Direkt nach der Sitzung sehen alle Verantwortlichen ihre Aufgaben im persoenlichen "Meine Aufgaben"-Hub.
Was (noch) nicht geht
Die erste und zweite Version der Tabellen-App decken einen breiten Schul-Alltag ab. Einige Funktionen, die aus Excel oder Google Tabellen bekannt sind, fehlen aber bewusst -- entweder weil sie zu selten gebraucht werden, weil sie das Datenmodell sprengen wuerden oder weil sie auf einer kuenftigen Roadmap stehen.
| Nicht enthalten | Stattdessen |
|---|---|
| Pivot-Tabellen | Bei Bedarf eine zweite Tabelle als Auswertung anlegen, mit Formeln auf die Quelltabelle verweisen. |
| Makros / Apps Script | Fuer Automatisierungen den Flow-Designer nutzen. |
| Komplexe Diagramme | Fuer Auswertungen das Konzept-Framework oder externe Tools. |
| Externe Datenbank-Verbindungen | Im Schul-Kontext nicht vorgesehen. |
| Tabellen mit Millionen von Zeilen | Wenn das wirklich noetig ist, sind Sie ueber den Use-Case einer Tabellen-App hinaus -- wir empfehlen ein eigenes Modul. |
| Vollstaendige XLSX-Format-Treue beim Import | Werte werden uebernommen, Formate gehen verloren. Fuer den unidirektionalen Import meist ausreichend. |
| Live-Cursor anderer Bearbeiter | Sie sehen die Avatare im Header, aber nicht die genaue Position. Geplant fuer eine spaetere Version. |
Wer hilft, wenn etwas nicht funktioniert?
Ein Sheet laesst sich nicht oeffnen, eine Zelle laesst sich nicht aendern, ein Knopf reagiert nicht? Ein paar haeufige Ursachen:
- "Nur lesen" oder "Kommentator" -- pruefen Sie die Rolle, die Ihnen zugewiesen wurde. Im Header steht ein Badge.
- Knopf "Aufgabe" fehlt -- die Tabelle liegt vermutlich in Mein Fach. Verschieben oder kopieren Sie sie in einen Space, dann erscheint der Knopf.
- Knopf "Aufgabe" deaktiviert mit Hinweistext -- der Space hat noch kein Board. Der Space-Verwalter legt eines an, dann funktioniert es.
- Kommentar-at-Mention bekommt keine Notification -- in der ersten Version setzt das nur einen visuellen Marker, eine Push-Benachrichtigung kommt mit Phase 2 der Roadmap.
- Spalten-Typen erscheinen nicht in alten Protokoll-Tabellen -- einmal frisch oeffnen, der Typ wird beim ersten Zugriff lazy nachgezogen.
Wenn das Problem damit nicht behoben ist, melden Sie sich bei der Schul-Administration. Fuer technische Probleme steht der prilog-Support ueber die im Admin-Portal hinterlegten Kanaele zur Verfuegung.