⚠️ Veraltet (Stand 2026-04-30)
Diese Dokumentation beschreibt das alte System vor dem Process-Engine-Refactor (Phase 4.7). Die zugrundeliegenden Tabellen (cascade_*, concept_instances/bausteine, crisis_scenarios/events/tasks, workflow_*) wurden gedroppt. Die hier dokumentierten Routen und Models existieren so nicht mehr.
Aktuelle Architektur: Process-Engine API — eine Engine, mehrere Apps (flow.*, concept.*, crisis.*).
Diese Datei bleibt als historische Referenz erhalten.
Konzept-Framework
Das Konzept-Framework ist das Herzstück von Prilog für die strukturierte Umsetzung schulischer Pflichtkonzepte. Es verwandelt gesetzliche Anforderungen — Kinderschutz, Krisenmanagement, Medienbildung und mehr — in lebendige, digitale Arbeitsprozesse.
Auf einen Blick
Jedes schulische Konzept folgt derselben Grundstruktur aus 9 Bausteinen. Du lernst die Struktur einmal und kannst dann jedes weitere Konzept intuitiv bedienen.
Warum ein Konzept-Framework?
Schulen stehen vor einer wachsenden Zahl gesetzlicher Pflichten: Kinderschutzkonzepte nach §8a SGB VIII, Krisenmanagementpläne, Medienkonzepte, Gewaltpräventionskonzepte, Inklusionskonzepte. Jedes dieser Konzepte muss:
- Dokumentiert werden (Was ist unser Leitbild?)
- Organisiert werden (Wer ist zuständig?)
- Gelebt werden (Was passiert im Ernstfall?)
- Überprüft werden (Funktioniert es?)
Bisher lösen Schulen das mit Word-Dokumenten, Aktenordnern und Aushängen im Sekretariat. Das Ergebnis: Konzepte verstauben in Schubladen, niemand weiss im Ernstfall wo was steht, und bei der nächsten Schulinspektion wird hektisch zusammengesucht.
Prilog ändert das. Das Konzept-Framework digitalisiert den gesamten Lebenszyklus eines schulischen Konzepts — von der Leitbild-Formulierung über die konkreten Handlungsabläufe bis zur Jahresauswertung.
Die 9 Bausteine
Jedes Konzept — egal ob Kinderschutz oder Medienbildung — besteht aus denselben 9 Bausteinen. Diese Struktur ist kein Zufall: Sie bildet ab, was ein wirksames Konzept braucht.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Schulisches Konzept │
│ │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
│ │1 Haltung│ │2 Analyse│ │3 Präven-│ │4 Inter- │ │
│ │& Leitb. │ │ │ │ tion │ │ vention │ │
│ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
│ │5 Organi-│ │6 Quali- │ │7 Kommu- │ │8 Doku- │ │
│ │ sation │ │fizierung│ │nikation │ │mentation│ │
│ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │
│ ┌─────────┐ │
│ │9 Evalua-│ │
│ │ tion │ │
│ └─────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘| Nr. | Baustein | Was er leistet | Prilog-Werkzeug |
|---|---|---|---|
| 1 | Haltung & Leitbild | Wofür steht unsere Schule in diesem Thema? | Rich-Text-Editor |
| 2 | Analyse | Welche Risiken und Gefahren gibt es? | Kanban-Board |
| 3 | Prävention | Wie verhindern wir Probleme proaktiv? | Kalender-Layer |
| 4 | Intervention | Was tun wir im Ernstfall? | Graph-Workflow-Engine |
| 5 | Organisation | Wer ist wofür zuständig? | Rollen-Matrix |
| 6 | Qualifizierung | Sind alle ausreichend geschult? | Kalender + DMS |
| 7 | Kommunikation | Wie informieren wir alle Beteiligten? | Matrix-Raum |
| 8 | Dokumentation | Wie protokollieren wir rechtssicher? | DMS-Ordner |
| 9 | Evaluation | Funktioniert unser Konzept? | KPI-Dashboard |
Einmal lernen, überall anwenden
Die 9 Bausteine sind bei jedem Konzept gleich — nur die Inhalte ändern sich. Im Kinderschutzkonzept heisst Baustein 4 „Fallbearbeitung", im Krisenmanagement heisst er „Szenarien & Checklisten". Die Bedienung bleibt identisch.
Verfügbare Konzept-Vorlagen
Prilog liefert professionell aufbereitete Vorlagen mit vorkonfigurierten Workflows, Checklisten und Strukturen:
| Vorlage | Kategorie | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Kinderschutzkonzept | Sicherheit | §8a-Workflow mit Vier-Augen-Prinzip, Gefährdungseinschätzung, Jugendamt-Meldekette |
| Krisenmanagement | Sicherheit | Evakuierungs-Szenarien, Eskalationspfade, Nachberichts-Generierung |
| Medienkonzept | Pädagogik | Medienbildungsplan, Bestandsaufnahme, Lehrerfortbildung |
| Gewaltprävention | Sicherheit | Interventionskette, Präventionsprogramme, Vorfallprotokoll |
| Inklusionskonzept | Pädagogik | Förderplanung, Bedarfserhebung, Barrierefreiheit |
Darüber hinaus kann jede Schule eigene Konzepte anlegen — die 9-Bausteine-Struktur steht als leeres Framework zur Verfügung.
So funktioniert es in der Praxis
Schritt 1: Konzept aktivieren
Öffne in der Sidebar das Buch-Symbol (Konzepte) und klicke bei der gewünschten Vorlage auf „Aktivieren". Das System erstellt automatisch:
- Einen geschützten Arbeitsbereich (Space)
- Ein Kanban-Board für die Risikoanalyse
- Kalender-Layer für Termine und Schulungen
- DMS-Ordner für Dokumente und Protokolle
- Vorkonfigurierte Workflows für Handlungsabläufe
- Einen Matrix-Kommunikationsraum
Schritt 2: Bausteine bearbeiten
Navigiere durch die 9 Tabs und fülle sie mit Inhalten:
- Formuliere euer Leitbild im Editor (Tab 1)
- Erfasse Risiken im Kanban-Board (Tab 2)
- Plane Präventionsmassnahmen im Kalender (Tab 3)
- Konfiguriere Handlungsabläufe im Graph-Editor (Tab 4)
- Weise Zuständigkeiten in der Rollen-Matrix zu (Tab 5)
Schritt 3: Im Ernstfall handeln
Wenn es soweit ist — eine Gefährdungsmeldung, ein Krisenfall, ein Vorfall — startest du den Workflow in Tab 4. Das System führt alle Beteiligten Schritt für Schritt durch den Ablauf: Wer muss was tun, in welcher Reihenfolge, mit welchen Fristen.
Schritt 4: Auswerten und verbessern
Tab 9 zeigt dir am Schuljahresende die Kennzahlen: Wie viele Fälle gab es? Wie schnell wurde reagiert? Wurden alle Fristen eingehalten? Sind alle Mitarbeiter geschult?
Weiterführende Dokumentation
- Die 9 Bausteine im Detail — Ausführliche Erklärung jedes Bausteins
- Praxisbeispiel: Kinderschutzkonzept — Walkthrough von der Aktivierung bis zum Ernstfall
- Administration: Konzepte verwalten — Konzepte im Portal aktivieren und konfigurieren