Chat

Der Prilog-Chat ist das zentrale Kommunikationswerkzeug. Er basiert auf dem Matrix-Protokoll und bietet Echtzeit-Nachrichten in Spaces (Gruppen-Chat) und als Direktnachrichten (1:1).

Überblick

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│                     Prilog Chat                          │
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│   Space-Chat              Direktnachrichten (DM)         │
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│   │ Gruppen-Chat   │      │ 1:1 Gespräche │             │
│   │ für den Space │      │ mit Kontakten  │             │
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│                                                          │
│   Threads                 Aufgaben                       │
│   ┌────────────────┐      ┌────────────────┐             │
│   │ Neben-Diskus-  │      │ Nachricht →    │             │
│   │ sionen zu      │      │ Aufgabe        │             │
│   │ Nachrichten    │      │ umwandeln      │             │
│   └────────────────┘      └────────────────┘             │
│                                                          │
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Chat-Designs

Prilog bietet zwei Chat-Designs, die du unter Einstellungen → Darstellung wechseln kannst:

Design	Beschreibung
Slack (Standard)	Avatar links, Name + Zeitstempel, Nachricht darunter
WhatsApp	Sprechblasen, eigene Nachrichten rechts, empfangene links

Beide Designs unterstützen die gleichen Funktionen (Threads, Aufgaben, Hover-Aktionen).

Nachrichten schreiben

1. Öffne einen Space-Chat oder eine Direktnachricht
2. Tippe deine Nachricht in das Eingabefeld unten
3. Drücke Enter zum Senden (Shift+Enter für Zeilenumbruch)

Anhänge: der Plus-Button

Links im Eingabefeld findest du einen Plus-Button. Ein Klick darauf öffnet ein kleines Menü mit Kategorien, die den Datei-Dialog vorfiltern — du musst also nicht erst durch hunderte Dateitypen scrollen:

Kategorie	Vorgefilterte Auswahl
Bild	JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC, AVIF, SVG
Video	MP4, WebM, MOV, MKV
Audio	MP3, WAV, OGG, M4A, FLAC
Dokument	PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, TXT, CSV, …
Andere	alles andere

Alternativ kannst du Dateien auch direkt per Drag-and-Drop ins Eingabefeld ziehen — das akzeptiert jeden Dateityp.

Upload-Limit

Standardmäßig sind pro Datei 200 MB erlaubt. Zu große Dateien werden sofort mit einer Fehlermeldung ("Datei ist zu gross") abgelehnt, statt erst nach minutenlangem Upload mit einem stummen Fehler zu scheitern. Der Schul-Admin kann das Limit im Portal zwischen 10 MB und 2 GB anpassen (siehe Admin-Portal → Server-Einstellungen).

Bilder, Videos & PDFs in der Vorschau

Prilog generiert automatisch Vorschauen für verbreitete Dateitypen, damit du nicht jedes Mal downloaden musst:

• Bilder werden direkt im Chat angezeigt, Klick öffnet das Original zum Download
• Videos zeigen ein Poster-Bild mit Play-Button — das Video wird erst geladen, wenn du auf Play klickst. Das spart Datenvolumen, wenn du nur kurz reinschauen willst
• PDFs bekommen ein gerendertes Thumbnail der ersten Seite und eine kleine Datei-Karte. Klick öffnet einen Modal-Viewer mit Seiten-Navigation (Pfeiltasten funktionieren auch), ESC schließt ihn wieder
• Andere Dateien (ZIP, DOCX, XLSX, …) erscheinen als Download-Button mit Icon und Dateinamen

Vorschau ohne Download

Bei Bildern und PDFs wird nur ein verkleinertes Thumbnail geladen, nicht die komplette Datei. Erst wenn du auf die Original-Datei zugreifst, lädt Prilog sie herunter. Das spart enorm Bandbreite bei großen Sprachaufnahmen, Fotoalben oder 20-MB-Elternbriefen.

Ungelesene Nachrichten

Prilog hebt ungelesene Nachrichten an mehreren Stellen hervor, damit du nichts verpasst — so wie du es von Slack oder WhatsApp kennst.

Badges in der Seitenleiste

Jeder Space und jede Direktnachricht mit ungelesenen Nachrichten zeigt einen kleinen Badge neben dem Namen:

• Grüner Badge — normale ungelesene Nachrichten
• Roter Badge — es gibt eine @Erwähnung für dich darunter (siehe unten)

Bei verschachtelten Spaces addieren sich die Badges nach oben, wenn du einen Parent-Space zuklappst. Wenn z. B. der Space "Kollegium" drei Unterkategorien hat und insgesamt 5 ungelesene Nachrichten dort unten liegen, zeigt das zugeklappte Kollegium den Badge 5. Klappst du es auf, verteilen sich die Zahlen auf die einzelnen Unterspaces.

Dashboard-Übersicht

Wenn du auf Prilog.team klickst (Startseite), findest du oben die Sektion Ungelesene Nachrichten mit zwei Karten:

• Spaces — alle Spaces mit ungelesenen Nachrichten, sortiert nach Priorität (Erwähnungen zuerst)
• Direktnachrichten — alle Kontakte mit ungelesenen DMs

Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den Chat direkt — perfekt für den Morgen-Überblick, ohne sich durch alle Spaces zu klicken.

Tab-Titel im Browser

Auch wenn Prilog im Hintergrund-Tab läuft, siehst du den Gesamt-Unread-Count im Browser-Tab:

(3) prilog.team

Bei einer @Erwähnung kommt ein Ausrufezeichen dazu:

(3!) prilog.team

So merkst du auch ohne Fokus auf Prilog, dass etwas Wichtiges reingekommen ist.

Wie "gelesen" markiert wird

Eine Nachricht gilt als gelesen, sobald du im Chat bis zur Nachricht nach unten gescrollt hast. Prilog sendet dann eine Lesequittung an den Matrix-Server, der den Unread-Zähler entsprechend runterzählt. Die Markierung synchronisiert über alle deine Geräte: wenn du auf dem Handy liest, verschwindet der Badge auch auf dem Desktop beim nächsten Sync.

@Erwähnungen

Wenn jemand dich direkt adressieren will, kann er deine Nachricht mit @Name erwähnen. Du bekommst dann:

• einen roten Badge (statt grün) an der Space/DM-Position in der Seitenleiste
• ein !-Zeichen im Browser-Tab-Titel ((3!) prilog.team)
• die Nachricht wird im Space-Info-Tooltip als "X Erwähnungen" aufgezählt

So kannst du bei viel Kommunikation trotzdem sofort sehen, wo du wirklich reagieren musst — und wo du dich nur grob informieren sollst.

Hover-Aktionen — das Drei-Punkte-Menü

Wenn du mit der Maus über eine Nachricht fährst, erscheinen am Rand der Sprechblase drei kleine Punkte (⋯). Ein Klick darauf öffnet das Kontextmenü mit allen verfügbaren Befehlen:

Befehl	Was er tut
Reagieren	Öffnet die Quick-Emoji-Leiste (👍 ❤️ 😂 😮 😢 🙏 …)
Antworten	Startet einen Thread zu dieser Nachricht
Als Aufgabe erstellen	Wandelt die Nachricht in eine Aufgabe im Space-Board um
Teilen …	Schickt die Nachricht an einen anderen Ort (siehe unten)

Auf dem Handy öffnet Long-Press (lang drücken) auf eine Bubble denselben Menü-Inhalt als Bottom-Sheet — daumenfreundlich von unten.

Warum hinter den drei Punkten?

Mit der Zeit kommen mehr Befehle dazu — pro Bubble-Zeile passt aber nur eine Handvoll Icons, ohne dass die Chats unübersichtlich werden. Das Drei-Punkte-Menü hält den Chat ruhig und gibt dir trotzdem Zugriff auf alles. Quick-Reactions stehen weiterhin sofort bereit (über "Reagieren" → Emoji-Leiste).

Teilen — Nachrichten überall hin

Eine wichtige Nachricht? Eine gute Idee aus dem Lehrerzimmer-Chat, die in den Eltern-Space gehört? Ein Termin, der in den Kalender soll? Über Teilen … geht das mit zwei Klicks.

Der Teilen-Dialog hat vier Reiter:

1. Chat — an Spaces oder Personen weiterleiten

• Liste aller Spaces (mit Chat-Raum) + alle Personen im Tenant
• Suchfeld zum Filtern
• Ein Klick pro Ziel — du kannst dieselbe Nachricht an mehrere Ziele schicken, jedes Ziel zeigt einzeln "✓ versandt"

Die Nachricht erscheint beim Empfänger als Zitat mit Absender und Datum:

> Anna Müller, 13.04 14:30:
> Nicht vergessen: Materialliste bis Freitag
_Weitergeleitet_

Warum Zitat ohne Link?

Bewusste Datenschutz-Entscheidung: ein Link zurück zum Quell-Raum würde verraten, dass es diesen Raum überhaupt gibt — was bei privaten Krisenräumen nicht passieren darf. Das Zitat zeigt klar wer was gesagt hat (Attribution), ohne Raum-Metadaten zu leaken.

2. Aufgabe — als Task in einem Space

• Space wählen (alle bei denen du Mitglied bist, ausgenommen Konzept-Spaces)
• Titel ist automatisch mit den ersten 80 Zeichen gefüllt
• Beschreibung enthält den vollen Nachrichten-Text
• Ein Klick → die Aufgabe erscheint sofort im Board des Ziel-Space

3. Kalender — als Termin

• Layer wählen (welcher Kalender soll's halten)
• Titel + Beschreibung werden vorausgefüllt
• Datum + Uhrzeit + Dauer (30 / 60 / 90 / 120 Min oder ganztägig)
• Ein Klick → Termin erscheint sofort im Kalender-Hub

4. Dokument — als Datei im DMS

• Space wählen
• Dateiname automatisch vorgeschlagen (aus den ersten 40 Zeichen + .txt)
• Inhalt = Nachrichten-Text (editierbar im Dialog)
• Ein Klick → die Datei wird im DMS abgelegt und ist sofort im Dateisystem-Tab sichtbar

Hot-Reload überall

Der Empfänger sieht die geteilten Inhalte sofort — kein manuelles Neuladen nötig. Prilog nutzt einen Echtzeit-Push-Kanal (Server-Sent Events), der allen offenen Browser-Tabs signalisiert, dass etwas Neues da ist. Du teilst → Anna sieht die Datei eine Sekunde später in ihrem DMS, ohne F5.

Threads

Threads ermöglichen es, Neben-Diskussionen zu führen, ohne den Hauptchat zu unterbrechen. Wie bei Slack können Gespräche in einem eigenen Strang weitergeführt werden.

Thread starten

1. Fahre mit der Maus über eine Nachricht
2. Klicke auf den Antworten-Button (↩)
3. Das Thread-Panel öffnet sich auf der rechten Seite

Thread-Panel

┌──────────────────────────────┐
│ 💬 Thread         3 Antworten │  ← Header mit Zähler
│──────────────────────────────│
│                              │
│ [Ursprungsnachricht]         │  ← Die Nachricht, auf die
│                              │     geantwortet wurde
│ ─────── 3 Antworten ──────  │  ← Trennlinie
│                              │
│ [Antwort 1]                  │
│ [Antwort 2]                  │
│ [Antwort 3]                  │
│                              │
│──────────────────────────────│
│ Antworten...            [→]  │  ← Eigener Composer
└──────────────────────────────┘

Das Thread-Panel zeigt:

• Header: Thread-Titel mit Anzahl der Antworten und Schliessen-Button
• Ursprungsnachricht: Die Nachricht, auf die geantwortet wurde
• Antworten: Alle bisherigen Thread-Antworten in chronologischer Reihenfolge
• Composer: Eigenes Eingabefeld zum Antworten im Thread

Thread-Badge im Hauptchat

Nachrichten mit Antworten zeigen im Hauptchat einen klickbaren Badge:

💬 3 Antworten

Ein Klick darauf öffnet den Thread im Seitenpanel.

Hauptchat bleibt sauber

Thread-Antworten erscheinen nicht im Hauptchat. Der Hauptchat zeigt nur die Original-Nachrichten mit dem Thread-Badge. So bleibt die Übersicht erhalten, auch wenn in mehreren Threads gleichzeitig diskutiert wird.

Thread schliessen

Klicke auf das X im Thread-Panel-Header. Das Panel wechselt zurück zur vorherigen Ansicht (Space-Info oder Kontakt-Info).

Aufgaben aus Nachrichten erstellen

Jede Nachricht kann in eine Aufgabe umgewandelt werden:

1. Fahre mit der Maus über die Nachricht
2. Klicke auf den Aufgabe-Button (☑)
3. Eine kurze Bestätigung "Erstellt" erscheint

Die Aufgabe wird automatisch im Projekt-Plugin des Spaces angelegt. Der Nachrichtentext wird als Aufgabentitel verwendet.

Hinweis

Die Aufgaben-Funktion ist nur im Space-Chat verfügbar, nicht in Direktnachrichten.

Seitenpanel

Der Chat teilt sich in zwei Bereiche: den Chat links und ein Seitenpanel rechts. Das Panel zeigt je nach Kontext unterschiedliche Inhalte:

Kontext	Panel-Inhalt
Space-Chat	Space-Info (Mitglieder, Aufgaben, etc.)
Direktnachricht	Kontakt-Info (Avatar, Name, Rolle, E-Mail)
Thread geöffnet	Thread-Panel (ersetzt temporär das Info-Panel)

Das Panel kann mit dem Button im Chat-Header ein- und ausgeblendet werden. Die Breite ist per Drag veränderbar.

Space-Modi: Chat vs. Infotafel

Spaces können in zwei Modi betrieben werden. Der Modus wird im Space-Info-Panel von Lehrkräften und Admins umgeschaltet.

Modus	Wer darf schreiben	Wer kann antworten	Typischer Anwendungsfall
Chat (Standard)	Alle Mitglieder	Alle	Lehrer-Kollegium, Krisenteam, Fachschaften
Infotafel	Nur Mitarbeiter mit Senderecht	Niemand (nur lesen)	Eltern-Spaces, offizielle Mitteilungen

Wann Infotafel nutzen?

Eltern-Spaces verkommen ohne Disziplin schnell zu Geschnatter — eine harmlose Wochenmitteilung wird zur Lawine aus Rückfragen, die nichts mit dem Original zu tun haben. Die Infotafel macht aus dem Eltern-Space einen offiziellen Mitteilungs-Kanal: Lehrer schreiben Informationen, Eltern lesen, Punkt.

Modus umschalten

1. Öffne den Space
2. Klicke im rechten Panel auf den Reiter Info
3. Im Abschnitt Modus wählst du zwischen Chat und Infotafel
4. Im Infotafel-Modus kannst du zusätzlich konfigurieren:
   • Reaktionen erlauben — Eltern können mit Emoji bestätigen ("👍 zur Kenntnis genommen"), aber nicht antworten. Standard: aus.
   • Lesequittungen anzeigen — Sender sehen pro Mitteilung wie viele Eltern gelesen haben, in Prozent. Es werden bewusst keine Namen angezeigt (DSGVO). Standard: an.

Der Wechsel ist atomar — bestehende Nachrichten und Reaktionen bleiben erhalten. Eltern sehen ab dem Wechselzeitpunkt nur noch die Eingabesperre. Du kannst jederzeit zurück auf Chat schalten, ohne Daten zu verlieren.

Wer darf in der Infotafel senden?

Das Senderecht wird nicht pro Space vergeben, sondern global pro Benutzertyp im Portal. So musst du nicht in jedem Space einzeln Rechte vergeben.

So legst du fest, welche Benutzer in Infotafeln senden dürfen:

1. Portal → Organisation → Benutzertypen
2. Wähle den Typ (z.B. "Lehrer", "Verwaltung", "Schulleitung")
3. Im Abschnitt Infotafel-Verhalten:
   • Aktiviere "Darf in Infotafeln senden"
   • Optional: setze "Default-Modus für neue Spaces" auf Infotafel, wenn dieser Typ Spaces typischerweise als Eltern-Mitteilungskanal anlegt

Eltern und Schüler bleiben standardmäßig ohne Senderecht — sie können Infotafeln nur lesen.

Was Eltern in einer Infotafel sehen

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│ 📢 Infotafel    24 Nachrichten           │
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│                                          │
│ Frau Müller                       08:42  │
│ Liebe Eltern, am Donnerstag fällt      │
│ der Sportunterricht aus...              │
│   👍 18                                  │
│                                          │
│ Frau Müller                       12:15  │
│ Erinnerung: Wandertag am Freitag...    │
│   👍 14                                  │
│                                          │
│──────────────────────────────────────────│
│ 📢 Infotafel — nur Mitarbeiter koennen   │
│    schreiben. Du kannst Mitteilungen     │
│    lesen und mit Reaktionen bestaetigen. │
└──────────────────────────────────────────┘

Was Sender (Lehrer) sehen

Im Header des Chats erscheint die Lese-Statistik für die zuletzt eigene Mitteilung:

📢 Infotafel · 24 Nachrichten · Letzte Mitteilung: 18/23 gelesen (78%)

Die Statistik wird alle 30 Sekunden aktualisiert. Sie zählt jeden Benutzer, dessen Web-Client mindestens bis zum Zeitpunkt deiner Mitteilung gescrollt hat.

Datenschutz

Die Lesequittung zeigt nur die Anzahl der Leser, nicht wer gelesen hat. Eltern können nicht sehen, ob andere Eltern gelesen haben.

Schutz auf Matrix-Ebene

Die Infotafel ist nicht nur eine UI-Sperre. Beim Umschalten setzt das Backend die Matrix-Power-Levels des Raums:

• events_default = 50 — nur User mit Power-Level ≥ 50 dürfen senden
• Mitarbeiter mit Senderecht werden auf PL 50 angehoben
• Reaktionen werden separat über events.m.reaction gesteuert

Das heißt: Selbst wenn Eltern mit einem fremden Matrix-Client (Element u.ä.) versuchen, eine Nachricht in den Raum zu senden, wird sie von Synapse abgelehnt.

Profil-Sichtbarkeit

Unter Einstellungen → Sichtbarkeit kannst du festlegen, welche Informationen andere Benutzer von dir sehen:

Einstellung	Standard	Beschreibung
Profilbild	An	Dein Avatar ist für andere sichtbar
E-Mail	An	Deine E-Mail wird im Profil angezeigt
Rolle	An	Dein Benutzertyp wird angezeigt
Telefon	Aus	Deine Telefonnummer wird angezeigt

INFO

Dein Name und Benutzername sind immer sichtbar.