Abwesenheiten & Krankmeldungen

Ueberblick

Das Modul Abwesenheiten & Krankmeldungen ersetzt den morgendlichen Anruf im Sekretariat und den Zettel in der Schultasche. Eltern melden Ihr Kind in wenigen Sekunden digital ab -- die Lehrkraft sieht die Abwesenheit sofort in der Tagesuebersicht. Der gesamte Ablauf von der Meldung ueber die Attestpflicht bis zur Entschuldigung ist lueckenlos dokumentiert.

Vorteile gegenueber dem bisherigen Verfahren

Frueher	Mit Prilog
Telefonanruf im Sekretariat	Meldung per App in 30 Sekunden
Zettel im Sekretariat	Automatische Benachrichtigung der Lehrkraft
Handschriftliche Entschuldigung	Digitale Entschuldigung mit Attest-Upload
Papier-Klassenbuch	Digitale Monats- und Jahresuebersicht
Manuelle Statistik	CSV-Export fuer Schulverwaltung

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Fuer Eltern: Eine Abwesenheit melden

Schritt fuer Schritt

1. Oeffnen Sie Prilog und navigieren Sie zum Space Ihrer Klasse (z. B. "Klasse 2a").
2. Waehlen Sie im Menue den Punkt Abwesenheiten.
3. Klicken Sie auf Neue Abwesenheit melden.
4. Fuellen Sie die folgenden Felder aus:

Feld	Beschreibung	Pflicht
Kind	Wird automatisch vorausgewaehlt, wenn Sie nur ein Kind in der Klasse haben	Ja
Datum / Zeitraum	Einzelner Tag oder Datumsbereich (z. B. Mo-Fr)	Ja
Grund	Krank / Arzttermin / Familiaer / Sonstiges	Ja
Anmerkung	Freitext fuer zusaetzliche Informationen	Nein

5. Klicken Sie auf Absenden.

Die Lehrkraft wird sofort per Chat-Nachricht ueber die Abwesenheit informiert.

TIP

Sie koennen eine Abwesenheit auch am Vorabend oder am Wochenende fuer den kommenden Montag melden. Die Meldung erscheint dann am entsprechenden Tag in der Tagesuebersicht der Lehrkraft.

Abwesenheit verlaengern

Wenn Ihr Kind laenger krank ist als urspruenglich gemeldet:

1. Oeffnen Sie die bestehende Abwesenheitsmeldung.
2. Klicken Sie auf Zeitraum aendern.
3. Passen Sie das Enddatum an.
4. Speichern Sie die Aenderung.

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Fuer Lehrkraefte: Tagesuebersicht

Der Morgen-Check

Oeffnen Sie zu Unterrichtsbeginn die Tagesuebersicht unter Abwesenheiten in Ihrem Klassen-Space. Sie sehen:

• Heutige Abwesenheiten: Liste aller gemeldeten Kinder mit Grund und Anmerkung
• Bestaetigungsbutton: Klicken Sie auf "Zur Kenntnis genommen", um die Meldung zu bestaetigen
• Ungemeldete Abwesenheiten: Wenn ein Kind fehlt, aber keine Meldung vorliegt, koennen Sie es manuell als abwesend erfassen

Status-Workflow

Jede Abwesenheit durchlaeuft einen definierten Status:

Gemeldet --> Zur Kenntnis genommen --> Entschuldigt / Unentschuldigt

Status	Bedeutung	Aktion durch
Gemeldet	Eltern haben die Abwesenheit eingetragen	Eltern
Zur Kenntnis genommen	Lehrkraft hat die Meldung gesehen	Lehrkraft
Entschuldigt	Abwesenheit ist entschuldigt (ggf. mit Attest)	Lehrkraft
Unentschuldigt	Keine Entschuldigung eingegangen	Lehrkraft

WARNING

Markieren Sie Abwesenheiten zeitnah als "Zur Kenntnis genommen". So sehen Eltern, dass ihre Meldung angekommen ist, und muessen nicht zusaetzlich anrufen.

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Monatsansicht

Die Monatsansicht zeigt alle Abwesenheiten einer Klasse in einem Kalender-Raster. Sie vereint zwei Datenquellen: Eltern-Meldungen und den taeglichen Morgen-Check der Lehrkraft. Jede Zelle enthaelt ein Kuerzel:

Eltern-Meldungen

Kuerzel	Bedeutung	Farbe
K	Krank	Rot
A	Arzttermin	Amber
F	Familiaer	Amber
S	Sonstiges	Amber

Morgen-Check (Lehrkraft)

Kuerzel	Bedeutung	Farbe
U	Unentschuldigt fehlend (keine Eltern-Meldung)	Orange
V	Verspaetet	Lila
·	Anwesend / kein Eintrag	Grau

Prioritaet

Wenn fuer denselben Tag sowohl eine Eltern-Meldung als auch ein Morgen-Check-Eintrag vorliegt, hat die Eltern-Meldung Vorrang. Ein Kind das als "krank" gemeldet und im Morgen-Check als "absent" markiert wurde, erscheint als K (nicht als U).

Die Zeilen zeigen die Schuelerinnen und Schueler, die Spalten die Tage des Monats. So erkennen Sie auf einen Blick Muster und Haeufungen — insbesondere unentschuldigtes Fehlen (U), das sonst leicht uebersehen wird.

Navigation

• Wechseln Sie mit den Pfeiltasten zwischen Monaten.

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Attestpflicht

Automatische Erinnerung

Nach drei aufeinanderfolgenden Krankheitstagen wird automatisch eine Erinnerung an die Eltern gesendet:

"Ihr Kind ist seit drei Tagen krank gemeldet. Bitte reichen Sie ein aerztliches Attest ein."

Attest hochladen (Eltern)

1. Oeffnen Sie die bestehende Abwesenheitsmeldung.
2. Klicken Sie auf Attest hochladen.
3. Fotografieren Sie das Attest oder waehlen Sie einen Scan aus Ihren Dateien.
4. Klicken Sie auf Hochladen.

TIP

Sie koennen das Attest direkt mit der Kamera Ihres Smartphones fotografieren. Die Prilog-App unterstuetzt den direkten Kamera-Zugriff.

Attest bestaetigen (Lehrkraft)

1. In der Abwesenheits-Detailansicht erscheint das hochgeladene Attest.
2. Pruefen Sie das Dokument.
3. Klicken Sie auf Attest bestaetigt.
4. Der Status wechselt automatisch auf Entschuldigt.

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Fuer das Sekretariat: Klassenueber­greifende Uebersicht

Schulverwaltungskraefte mit entsprechenden Rechten sehen eine schulweite Uebersicht:

• Gesamtzahl der heutigen Abwesenheiten ueber alle Klassen
• Aufschluesselung nach Klassen und Gruenden
• Filter nach Zeitraum, Klasse, Grund und Status
• Offene Atteste: Liste aller Faelle, bei denen ein Attest aussteht

Diese Uebersicht erleichtert die taegliche Meldung an die Schulleitung und die Kontrolle der Attestpflicht.

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Benachrichtigungen

Das System versendet automatische Nachrichten im Chat:

Ereignis	Empfaenger	Nachricht
Abwesenheit gemeldet	Lehrkraft	"[Kind] ist am [Datum] abwesend ([Grund])"
Zur Kenntnis genommen	Eltern	"Die Abwesenheit von [Kind] wurde zur Kenntnis genommen"
Attest-Erinnerung (nach 3 Tagen)	Eltern	"Bitte reichen Sie ein Attest ein"
Attest bestaetigt	Eltern	"Das Attest fuer [Kind] wurde bestaetigt"
Status auf Entschuldigt	Eltern	"Die Abwesenheit von [Kind] ist entschuldigt"

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CSV-Export

Fuer die Schulverwaltung und das Klassenbuch koennen Abwesenheiten als CSV-Datei exportiert werden:

1. Oeffnen Sie die Monatsansicht oder die schulweite Uebersicht.
2. Waehlen Sie den gewuenschten Zeitraum.
3. Klicken Sie auf CSV exportieren.
4. Die Datei enthaelt: Name, Klasse, Datum, Grund, Status, Attest vorhanden (Ja/Nein).

Der Export eignet sich fuer die Uebernahme in Schulverwaltungsprogramme oder die Dokumentation im Rahmen der Schulpflicht-Ueberwachung.

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Tipps fuer die Morgenroutine

1. Tagesuebersicht als erstes oeffnen: Pruefen Sie vor Unterrichtsbeginn die Abwesenheiten.
2. Schnell bestaetigen: Klicken Sie bei jeder Meldung auf "Zur Kenntnis genommen".
3. Fehlende Meldungen nachtragen: Wenn ein Kind fehlt, aber keine Meldung vorliegt, erfassen Sie die Abwesenheit manuell und kontaktieren Sie die Eltern ueber den Chat.
4. Attestfristen im Blick: Pruefens Sie woechentlich die Liste offener Atteste.
5. Monatsansicht fuer Elterngespraeche: Die Monatsansicht bietet eine sachliche Grundlage fuer Gespraeche ueber haeufige Fehlzeiten.

WARNING

Achten Sie darauf, ungemeldete Abwesenheiten zeitnah zu dokumentieren. Die lueckenlose Erfassung ist fuer die Schulpflicht-Ueberwachung rechtlich relevant.

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Haeufig gestellte Fragen

Kann ich mein Kind auch fuer einzelne Stunden abmelden? Derzeit unterstuetzt das System ganze Tage. Fuer einzelne Stunden nutzen Sie bitte das Freitextfeld "Anmerkung" (z. B. "Nur die ersten zwei Stunden, Zahnarzttermin um 10 Uhr").

Was passiert, wenn ich die Abwesenheit erst nachtraeglich melde? Sie koennen auch nachtraeglich eine Abwesenheit eintragen. Diese wird als "Nachtraeglich gemeldet" gekennzeichnet.

Koennen beide Elternteile eine Abwesenheit melden? Ja. Alle Personen mit Elternrolle im Space koennen Abwesenheiten melden und Atteste hochladen.

Werden die Daten am Schuljahresende geloescht? Die Schule legt die Aufbewahrungsfristen fest. In der Regel werden Abwesenheitsdaten nach Ende des Schuljahres archiviert und nach der gesetzlichen Frist geloescht. Siehe auch die DSGVO-Dokumentation.

Sehe ich als Elternteil die Abwesenheiten anderer Kinder? Nein. Sie sehen ausschliesslich die Abwesenheiten Ihres eigenen Kindes.

Kann die Lehrkraft den Grund der Abwesenheit aendern? Nein. Der Grund wird von den Eltern festgelegt. Die Lehrkraft kann lediglich den Status (Entschuldigt / Unentschuldigt) setzen.