Digitales Mitteilungsheft
Ueberblick
Das Digitale Mitteilungsheft ersetzt das klassische gelbe Heft, das zwischen Schule und Elternhaus hin- und hergeht. Lehrkraefte schreiben Eintraege zu einzelnen Kindern, Eltern lesen und bestaetigen sie -- alles digital, datenschutzkonform und ohne das Risiko, dass ein Heft verloren geht.
Unterschied zum Chat
| Chat | Mitteilungsheft | |
|---|---|---|
| Sichtbarkeit | Alle Mitglieder des Spaces | Nur Lehrkraft und Eltern des betreffenden Kindes |
| Struktur | Freier Nachrichtenfluss | Kategorisierte Eintraege mit Lesebestaetigung |
| Zweck | Allgemeine Kommunikation | Individuelle, kindbezogene Mitteilungen |
| Archivierung | Chat-Verlauf | Strukturiertes Jahresarchiv |
TIP
Nutzen Sie den Chat fuer allgemeine Informationen an die ganze Klasse und das Mitteilungsheft fuer individuelle Hinweise zu einzelnen Kindern.
Fuer Lehrkraefte: Schueler-Uebersicht
Die Schuelerliste
Oeffnen Sie im Klassen-Space den Punkt Mitteilungsheft. Sie sehen eine Liste aller Schuelerinnen und Schueler mit:
- Name des Kindes
- Badge mit der Anzahl ungelesener Antworten der Eltern
- Letzter Eintrag: Datum und Kategorie des juengsten Eintrags
Klicken Sie auf einen Namen, um das Mitteilungsheft des jeweiligen Kindes zu oeffnen.
Einen Eintrag verfassen
- Klicken Sie in der Schuelerliste auf das gewuenschte Kind.
- Klicken Sie auf Neuer Eintrag.
- Fuellen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Inhalt | Der Text der Mitteilung | Ja |
| Kategorie | Hinweis / Bitte / Lob / Sorge | Ja |
| Lesebestaetigung anfordern | Eltern muessen aktiv bestaetigen | Nein |
- Klicken Sie auf Senden.
Die Eltern des Kindes erhalten eine Benachrichtigung im Chat.
TIP
Verfassen Sie Eintraege moeglichst zeitnah. Ein Hinweis am selben Tag ist wertvoller als eine Erinnerung eine Woche spaeter.
Kategorien im Detail
Das Mitteilungsheft kennt vier Kategorien, die den Eltern sofort den Charakter der Nachricht signalisieren:
Hinweis (informativ)
Sachliche Informationen ohne Handlungsbedarf.
Beispiele:
- "Leon hat heute seine Sportsachen vergessen."
- "Sophie hat am Mittwoch ihre Jacke in der Garderobe liegen lassen."
- "Die Klasse hat heute einen Ersatzstundenplan erhalten."
Bitte (Handlungsbedarf)
Die Lehrkraft bittet die Eltern, etwas zu tun.
Beispiele:
- "Bitte bringen Sie morgen das unterschriebene Formular mit."
- "Bitte geben Sie Ihrem Kind am Freitag Wechselkleidung fuer den Wandertag mit."
- "Bitte sprechen Sie mit Ihrem Kind ueber die neuen Pausenregeln."
Lob (positiv)
Positive Rueckmeldung ueber das Kind. Besonders wertvoll fuer die Beziehung zwischen Schule und Elternhaus.
Beispiele:
- "Mia hat heute toll beim Vorlesen mitgemacht."
- "Jonas hat einem neuen Mitschueler geholfen, sich zurechtzufinden."
- "Emma hat in der Gruppenarbeit eine hervorragende Praesentation vorbereitet."
TIP
Beginnen Sie ein neues Schuljahr bewusst mit positiven Eintraegen. Lob-Eintraege schaffen Vertrauen und machen es leichter, spaeter auch schwierige Themen anzusprechen.
Sorge (sensibel)
Die Lehrkraft moechte ein Anliegen teilen, das besondere Aufmerksamkeit verdient.
Beispiele:
- "Tim war heute sehr unruhig und konnte sich schlecht konzentrieren."
- "Lena hat sich in der Pause zurueckgezogen und wirkte traurig."
- "Wir beobachten seit einigen Tagen, dass Paul sein Fruehstueck nicht isst."
WARNING
Formulieren Sie Sorge-Eintraege stets wertfrei und beschreibend. Vermeiden Sie Diagnosen oder Bewertungen. Beschreiben Sie Verhalten, nicht Charakter.
Fuer Eltern: Das Mitteilungsheft nutzen
Eintraege lesen
- Sie erhalten eine Benachrichtigung im Chat, wenn ein neuer Eintrag vorliegt.
- Oeffnen Sie den Klassen-Space und waehlen Sie Mitteilungsheft.
- Sie sehen alle Eintraege zu Ihrem Kind in chronologischer Reihenfolge.
- Neue, ungelesene Eintraege sind markiert.
Lesebestaetigung
Wenn die Lehrkraft eine Lesebestaetigung angefordert hat, erscheint unter dem Eintrag ein Button Gelesen und zur Kenntnis genommen. Klicken Sie darauf, um zu bestaetigen.
Die Lehrkraft sieht anschliessend, dass Sie den Eintrag gelesen haben, inklusive Zeitstempel.
Auf einen Eintrag antworten
Sie koennen auf jeden Eintrag mit einer kurzen Nachricht antworten:
- Klicken Sie unter dem Eintrag auf Antworten.
- Schreiben Sie Ihre Nachricht.
- Klicken Sie auf Senden.
Die Lehrkraft wird ueber Ihre Antwort per Badge in der Schuelerliste informiert.
WARNING
Das Mitteilungsheft ist kein Ersatz fuer ausfuehrliche Elterngespraeche. Nutzen Sie es fuer kurze Rueckmeldungen. Fuer komplexe Themen vereinbaren Sie einen Gespraechstermin -- z. B. ueber den Kalender im Space.
Datenschutz und Sichtbarkeit
Die Vertraulichkeit ist ein zentrales Merkmal des Mitteilungshefts:
- Nur die Lehrkraft und die Eltern des betreffenden Kindes koennen die Eintraege sehen.
- Andere Eltern im Space haben keinen Zugriff auf das Mitteilungsheft anderer Kinder.
- Auch die Schulleitung sieht die Eintraege nicht, es sei denn, sie hat eine explizite Berechtigung.
- Eintraege werden nicht im Chat angezeigt -- dort erscheint lediglich die Benachrichtigung, dass ein neuer Eintrag vorliegt.
Lesebestaetigungs-Workflow
Der Workflow fuer Eintraege mit angeforderter Lesebestaetigung:
Eintrag gesendet --> Eltern lesen --> Lesebestaetigung geklickt --> Bestaetigt (mit Zeitstempel)In der Schuelerliste sieht die Lehrkraft fuer jeden Eintrag:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| Grauer Kreis | Eintrag noch nicht gelesen |
| Blauer Kreis | Eintrag gelesen, aber nicht bestaetigt |
| Gruener Haken | Lesebestaetigung erhalten |
Typische Anwendungsfaelle nach Schultyp
Grundschule
- Taegliche Hinweise zu vergessenen Materialien
- Lob fuer gutes Verhalten oder besondere Leistungen
- Bitten um Unterschriften oder Materialien
- Sorgen bei auffaelligem Verhalten in der Pause
Weiterfuehrende Schule
- Hinweise zu fehlenden Hausaufgaben
- Rueckmeldung nach Klassenarbeiten
- Bitten um Elterngespraeche bei Leistungsveraenderungen
- Lob fuer besonderes Engagement in Projekten
Foerderschule
- Taegliche Rueckmeldung zum Befinden
- Dokumentation von Fortschritten
- Abstimmung zu Foerderplaenen
- Enge Kommunikation bei besonderen Vorkommnissen
Jahresarchivierung
Am Ende des Schuljahres werden alle Eintraege des Mitteilungshefts archiviert:
- Die Lehrkraft oder Schulverwaltung startet die Archivierung ueber die Einstellungen.
- Alle Eintraege werden als Jahresarchiv gespeichert.
- Im neuen Schuljahr beginnt das Mitteilungsheft leer.
- Das Archiv bleibt fuer die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist einsehbar.
TIP
Exportieren Sie vor der Archivierung einzelne Verlaeufe, wenn Sie diese fuer Elterngespraeche oder Zeugniskonferenzen benoetigen.
Tipps fuer konstruktive Kommunikation
- Sachlich bleiben: Beschreiben Sie konkretes Verhalten, keine Charaktereigenschaften. "Leon hat heute dreimal dazwischengerufen" statt "Leon ist immer stoerend".
- Positives nicht vergessen: Versuchen Sie, regelmaessig auch Lob-Eintraege zu verfassen. Ein gesundes Verhaeltnis waere mindestens ein Lob-Eintrag auf drei andere Eintraege.
- Zeitnah schreiben: Je naeher am Ereignis, desto konkreter und hilfreicher ist die Mitteilung.
- Kurz und praezise: Ein Mitteilungsheft-Eintrag sollte 2-4 Saetze umfassen. Fuer laengere Themen nutzen Sie den Chat oder vereinbaren ein Gespraech.
- Antworten ernst nehmen: Reagieren Sie auf Eltern-Antworten zeitnah, auch wenn es nur ein kurzes "Danke fuer die Rueckmeldung" ist.
- Keine Noten im Mitteilungsheft: Leistungsrueckmeldungen gehoeren ins Zeugnis oder in ein persoenliches Gespraech, nicht ins Mitteilungsheft.
Haeufig gestellte Fragen
Kann ich als Elternteil selbst einen Eintrag erstellen? Sie koennen auf bestehende Eintraege antworten. Eigenstaendige Eintraege erstellt die Lehrkraft. Fuer allgemeine Nachrichten nutzen Sie bitte den Chat oder das Kontaktformular.
Sieht mein Kind die Eintraege? Nein. Das Mitteilungsheft richtet sich ausschliesslich an die Eltern. Die Lehrkraft entscheidet, ob sie den Inhalt auch mit dem Kind bespricht.
Kann ich einen Eintrag loeschen? Lehrkraefte koennen Eintraege innerhalb von 24 Stunden nach Erstellung loeschen, sofern die Eltern noch keine Lesebestaetigung abgegeben haben. Danach ist eine Loeschung aus Dokumentationsgruenden nicht mehr moeglich.
Was passiert bei einem Lehrerwechsel? Bei einem Lehrerwechsel wird das Mitteilungsheft an die neue Lehrkraft uebergeben. Alle bisherigen Eintraege bleiben erhalten.
Kann ich das Mitteilungsheft auf dem Smartphone nutzen? Ja. Das Mitteilungsheft funktioniert vollstaendig in der mobilen Ansicht und in der PWA-App. Sie koennen Eintraege lesen, bestaetigen und beantworten.
Werden Eltern an ungelesene Eintraege erinnert? Wenn eine Lesebestaetigung angefordert wurde und nach 48 Stunden keine Bestaetigung vorliegt, wird automatisch eine Erinnerung im Chat gesendet.