Kalender

Der Kalender in Prilog organisiert Termine quer über alle Spaces — vom schulweiten Schulkalender bis zum einzelnen Klassen-Projekt. Seit der Neuerung im April 2026 gibt es einen eigenen Kalender-Hub als fünfte Welt in der Seitenleiste: ein zentrales Terminbüro für die ganze Schule, statt in jedem Space einzeln nach Terminen zu suchen.

Der Kalender-Hub

Oben in der linken Seitenleiste findest du die fünf Welten-Icons. Das Kalender-Icon (dritte Position, zwischen Spaces und Abläufen) öffnet den Kalender-Hub.

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│         Kalender-Hub     │
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Im Hub siehst du alle Kalender gleichzeitig — Schulkalender, Klassen-Kalender, AG-Kalender — in einer gemeinsamen Ansicht, übereinandergelegt. Welche davon sichtbar sind, entscheidest du selbst über die Layer-Toggles in der Seitenleiste.

Layer-Toggles in der Seitenleiste

Wenn du im Kalender-Hub bist, zeigt die linke Seitenleiste zwei Gruppen:

Schulkalender (Level 1) : Der eine schulweite Kalender, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben. Hier stehen Ferien, Feiertage, Prüfungszeiträume, Konferenztage, Eltern­sprechtage — alles, was die ganze Schule angeht.

Space-Kalender (Level 2+) : Ein Kalender pro Space, den du abonniert hast. Klassen-Kalender, AG-Kalender, Kollegium-Termine, Fachschafts-Sitzungen.

Jeder Kalender hat ein Auge-Icon rechts. Klick darauf schaltet ihn im Hauptbereich ein oder aus. Eingeblendete Kalender zeigen einen farbigen Punkt und Fettdruck, ausgeblendete sind grau.

Live-Sync

Die Seitenleiste und der Hauptbereich sind live verbunden: sobald du einen Kalender ein- oder ausblendest, erscheinen oder verschwinden die Termine im Hauptbereich sofort. Der Zustand wird auch pro Benutzer auf dem Server gespeichert, beim nächsten Login hast du genau die gleichen Kalender aktiv.

Schulkalender einrichten

Wenn der Schulkalender noch nicht existiert, zeigt die Seitenleiste in der Schulkalender-Sektion einen gestrichelten Button:

+ Schulkalender anlegen

Der Button ist nur für Schul-Admins sichtbar. Ein Klick öffnet ein kleines Inline-Formular — Name eingeben, Enter drücken, fertig. Der Kalender wird sofort angelegt, automatisch für dich abonniert und erscheint im Hauptbereich.

Danach können alle Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten Termine in den Schulkalender eintragen. Eltern und Schüler sehen die Termine, können aber keine bearbeiten.

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Ansichten

Der Kalender bietet sechs verschiedene Ansichten. Sie wechseln über die Symbole in der oberen Leiste:

Symbol	Ansicht	Wofür geeignet
Gitter	Jahr	Jahres-Überblick, Schulferien auf einen Blick
Kalenderblatt	Monat	Monatsübersicht mit farbigen Balken
Spalten	Woche	Detaillierte Wochenansicht mit Zeitraster
Einzeltag	Tag	Tagesansicht mit stündlicher Aufteilung
Balken	Gantt	Termine als Zeitbalken (gut für längere Ereignisse)
Liste	Liste	Chronologische Auflistung aller Termine

Jahresansicht

Die Jahresansicht (ganz links) zeigt alle zwölf Monate des Jahres kompakt nebeneinander als kleine Mini-Monate (4 Spalten × 3 Zeilen). Tage mit Terminen bekommen einen blauen Balken am unteren Rand.

┌─ Januar ───┐ ┌─ Februar ──┐ ┌─ März ─────┐ ┌─ April ────┐
│ M D M D F S S│ │ M D M D F S S│ │ M D M D F S S│ │ M D M D F S S│
│ . . . . . . .│ │ . . . . . . .│ │ . . . . . . .│ │ . . . . . . .│
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Wenn mehrere aufeinanderfolgende Tage Termine haben (typisch: Schulferien), laufen die blauen Balken nahtlos ineinander über — du siehst sofort "hier sind die Herbstferien", ohne Details lesen zu müssen. Wochengrenzen (Sonntag → Montag) brechen den Balken bewusst, damit die Mini-Monatsansicht lesbar bleibt.

Interaktionen:

• Hover über einen Tag zeigt die Termintitel als Tooltip (z. B. "Osterferien 2026 Hamburg")
• Klick auf den Monatsnamen wechselt in die Monats-Ansicht dieses Monats
• Klick auf einen Tag öffnet den Schnell-Erstellen-Dialog
• ←/→-Pfeile im Header blättern durch ganze Jahre

Wofür ist die Jahresansicht gut?

Für alles, was in Wellen kommt: Ferien, Prüfungsphasen, Projektzeiträume, Elternsprechtage. Wenn du planen willst "wo im Jahr liegt Platz für die Klassenfahrt", siehst du es in der Jahresansicht auf einen Blick.

Monatsansicht im Google-Calendar-Stil

Die Monatsansicht zeigt Termine als farbige Balken, ähnlich wie in Google Calendar. Jeder Termin erscheint als horizontaler Streifen in der Farbe seines Kalenders — so erkennst du auf einen Blick, welche Tage voll sind und welche Ebene betroffen ist.

• Mehrtägige Termine spannen sich über mehrere Tage als durchgehender Balken
• Die Ansicht passt sich automatisch an die Höhe deines Bildschirms an — kein Scrollen nötig
• Klick auf einen Tag öffnet den Schnell-Erstellen-Dialog

Wochen- und Tagesansicht

Zeigen den Kalender mit einem Zeitraster (stündlich, 7–23 Uhr). Termine mit genauer Uhrzeit werden als farbige Blöcke im Raster platziert. Überschneidungen werden rot markiert, damit Terminkonflikte sofort auffallen.

In diesen Ansichten kannst du Termine per Drag-and-Drop verschieben: klick halten und an die neue Position ziehen. Die Dauer bleibt erhalten.

Gantt-Ansicht

Zeigt Termine als horizontale Balken über einer Monatszeitachse. Perfekt für längerfristige Ereignisse wie Projektwochen, Klassenfahrten, Prüfungszeiträume — alles, wo die Dauer wichtiger ist als die exakte Uhrzeit.

Listenansicht

Tabellarisch, nach Datum sortiert. Jeder Eintrag zeigt:

• Links den Wochentag, Tag und Monat (kompakt)
• Einen Farbpunkt für den Kalender
• Den Terminnamen und darunter Uhrzeit, Ort und Kalender-Name

Heute-Einträge werden hervorgehoben. Diese Ansicht eignet sich am besten für die Wochenplanung — "was kommt in den nächsten sieben Tagen auf mich zu?".

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Termine erstellen

1. Klick auf + Termin oben rechts, oder direkt auf einen Tag in der Monatsansicht
2. Das Schnell-Erstellen-Formular erscheint am oberen Rand

Termin-Felder

Feld	Beschreibung	Pflicht?
Titel	Name des Termins	Ja
Datum und Uhrzeit	Start- und Endzeitpunkt	Ja
Ganztägig	Termin ohne feste Uhrzeit	Optional
Ort	Wo findet der Termin statt?	Optional
Kalender	In welchem Kalender wird gespeichert?	Ja
Wiederholung	Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich	Optional
Farbe	Eigene Farbe für diesen Termin (überschreibt die Kalender-Farbe)	Optional
Beschreibung	Weitere Details	Optional
Status	Bestätigt, Vorläufig, Abgesagt	Optional

Wiederholende Termine

Prilog unterstützt die gängigen RRULE-Muster (iCal-Standard):

• Täglich – jeden Tag
• Wöchentlich – jede Woche am gleichen Tag
• Monatlich – jeden Monat am gleichen Datum
• Jährlich – einmal im Jahr

Wiederholende Termine erscheinen im Kalender als Serie. Änderungen an einem einzelnen Vorkommen (z. B. verschoben oder abgesagt) werden als Ausnahme gespeichert.

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Termine bearbeiten und löschen

Klick auf einen bestehenden Termin öffnet das Bearbeiten-Formular. Du kannst:

• Alle Felder ändern (Titel, Zeit, Ort, Farbe, Status)
• Den Termin löschen (über das Mülleimer-Symbol)
• Den Kalender wechseln (wenn du in mehreren schreiben darfst)

Termine verschieben

In der Wochen- und Tagesansicht kannst du Termine per Drag-and-Drop verschieben. Zieh den Termin einfach an die gewünschte Stelle — die Dauer bleibt erhalten. In der Monatsansicht reicht ein Klick auf den neuen Tag und Speichern.

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Kalender-Ebenen (technisch)

Im Hintergrund verwendet Prilog eine 4-stufige Hierarchie für Kalender:

Ebene	Sichtbarkeit	Typischer Inhalt
Level 1 — Schulkalender	Schulweit	Ferien, Feiertage, Prüfungszeiträume, Konferenzen
Level 2 — Space-Kalender	Pro Space	Klassen-Termine, AG-Termine, Kollegium
Level 3 — Unter-Kalender	Pro Space	Arbeitsgruppen, Projekte, Fachkalender
Level 4 — Persönlich	Nur du	Eigene Erinnerungen

Das Ebenen-Modell ist in der Kalender-Welt weitgehend unsichtbar — du siehst nur "Schulkalender" und "Space-Kalender". Wenn du mehrere Kalender gleichzeitig nutzt, sortiert Prilog sie automatisch.

iCal-Export/Import

Jeder Kalender kann als iCal-Datei (.ics) exportiert werden — importierbar in Apple Calendar, Google Calendar, Outlook. Ebenso kannst du iCal-Dateien importieren, um externe Kalender in Prilog zu übernehmen.

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Aufgaben im Kalender

Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum aus dem Projekt-Plugin erscheinen automatisch im Kalender. Sie werden in einer eigenen Ebene ("Aufgaben") angezeigt, standardmäßig bernsteinfarben.

So siehst du auf einen Blick, welche Aufgaben wann fällig sind, ohne zwischen Kalender und Aufgabenliste zu wechseln.

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Kalender als Side-Panel eines Spaces

Der Kalender-Hub ist der Haupt-Einstiegspunkt, aber du kannst den Kalender auch innerhalb eines einzelnen Spaces öffnen. Dort landet er als Side-Panel rechts neben dem Chat und zeigt nur die Kalender dieses einen Spaces (plus den Schulkalender, wenn du ihn abonniert hast).

Der Unterschied zum Hub:

• Hub: alle Kalender aller Spaces, zentraler Überblick
• Side-Panel: Fokus auf einen Space, passend zum laufenden Chat

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Tipps für den Alltag

• Jahresansicht für Ferien: Am Anfang des Schuljahres einmal in die Jahresansicht schauen — alle Ferien und schulfreien Tage sind als blaue Balken sofort sichtbar
• Listenansicht für die Wochenplanung: Am Sonntagabend die Liste durchgehen — was kommt in den nächsten 7 Tagen?
• Eigene Farbe pro Termin sparsam verwenden — die Kalender-Farbe gibt dir einen besseren Überblick "wer ist das"
• Mehrere Kalender im Hub: Lehrer können den Schulkalender, den Kollegiums-Kalender und die eigenen Klassen-Kalender gleichzeitig eingeblendet haben — alles was nicht gleichzeitig relevant ist, einfach über die Seitenleiste ausblenden
• Ganztägige Termine für Fristen sind leichter lesbar als Termine mit Uhrzeit, wenn die Uhrzeit irrelevant ist (z. B. "Abgabe Klassenarbeit")