Stundenplan — Schritt für Schritt

Wie Du in Prilog einen kompletten Stundenplan baust — auch wenn Du noch nie einen Stundenplan im Computer gemacht hast.

Diese Anleitung führt Dich vom leeren Bildschirm bis zum fertigen, veröffentlichten Plan. Sie ist so geschrieben, dass Du sie wie ein Rezept Schritt für Schritt abarbeiten kannst. Es lohnt sich, oben anzufangen und der Reihe nach durchzugehen.

Wenn Du irgendwo hängen bleibst: am Ende der Seite gibt es einen Abschnitt „Wenn etwas klemmt" mit den häufigsten Stolpersteinen.

Was ist der Stundenplan in Prilog?

Ein Werkzeug, mit dem Du den Wochenplan Deiner Schule pflegst — wer unterrichtet wann was in welchem Raum. Prilog kann auf Knopfdruck einen kompletten Plan-Vorschlag berechnen (Auto-Plan), Du musst ihn dann nur prüfen und freigeben.

Du brauchst kein Spezialwissen. Wenn Du Excel kennst, kennst Du genug.

Bevor Du loslegst — was Du brauchst

Sammle einmal vorher:

1. Die Lehrkräfte Deiner Schule — Namen und welche Fächer sie unterrichten dürfen
2. Die Klassen — Namen wie 5a, 5b, Q1 …
3. Die Räume — normale Räume und Fachräume (Sporthalle, Chemielabor, Computerraum …)
4. Die Zeiten — wann beginnt die 1. Stunde, wann endet die 6./7./…
5. Die Stundentafel — wie viele Mathe-Stunden pro Woche hat Klasse 7a, wie viele in Klasse 8a usw.

Punkt 5 ist der entscheidende. Wenn die Stundentafel klar ist, kann der Auto-Plan loslegen.

Vorlage statt Eintippen

Für Bayern, NRW, Baden-Württemberg und Niedersachsen liefert Prilog fertige Lehrplan-Vorlagen mit allen Wochenstunden. Du musst die Stundentafel dann nicht selbst tippen — siehe Schritt 4.

Schritt 1: Den Stundenplan-Hub öffnen

In der Seitenleiste auf das Kalender-Icon „Stundenplan" klicken. Du landest in der Wochenansicht — vermutlich erstmal leer.

Oben rechts in der Werkzeugleiste findest Du die wichtigsten Knöpfe:

Knopf	Was er tut
Stammdaten	Hier pflegst Du Fächer, Räume, Klassen, Lehrer
Bereitschaft	Zeigt eine Diagnose: was fehlt noch, damit der Auto-Plan funktioniert
Auto-Plan	Startet den Stundenplan-Generator
Vorlagen	Lädt fertige Lehrpläne (Bayern, NRW, …)
Veröffentlichen	Macht den Entwurf für Schüler und Eltern sichtbar

Der Bereitschafts-Knopf ist Dein bester Freund

Wenn der Knopf rot ist, gibt es Blocker — der Auto-Plan kann gar nicht starten. Wenn er gelb ist, läuft der Auto-Plan zwar, aber das Ergebnis wird dünn. Wenn er grau ist, ist alles im grünen Bereich. Die Zahl am Knopf zeigt, wie viele Probleme noch zu lösen sind.

Klicke ihn jederzeit an — Du bekommst eine genaue Aufschlüsselung, an welcher Schraube Du als nächstes drehen musst. Plus-Werte (+12) bedeuten Überhang, Minus-Werte (-3) bedeuten Fehlbetrag.

Schritt 2: Stammdaten anlegen

Klick auf Stammdaten öffnet ein Fenster mit mehreren Reitern. Wir gehen sie der Reihe nach durch.

Fächer

Eines nach dem anderen anlegen. Ein Fach hat:

• Kürzel — zwei bis vier Buchstaben, z. B. MA, DEU, EN, SPO. Das Kürzel sollte sich nicht mehr ändern, weil andere Bereiche damit arbeiten.
• Bezeichnung — der lange Name: „Mathematik", „Deutsch", „Englisch", „Sport".

Wenn das Fach einen speziellen Raum braucht

Bei Fächern wie Sport, Chemie, Informatik kannst Du Pflicht-Tags für Räume eintragen, z. B. sporthalle, chemielabor, pc-pool. Der Auto-Plan packt diese Stunde dann automatisch nur in einen Raum mit diesem Tag. So wird Sport nie in einem Klassenzimmer landen.

Zeitraster

Hier sagst Du Prilog, wie der Schultag eingeteilt ist.

Pro Schul-Stunde ein Eintrag mit Nummer, Beginn, Ende. Beispiel:

Nr.	Beginn	Ende
1	08:00	08:45
2	08:50	09:35
Pause	09:35	09:55
3	09:55	10:40
4	10:45	11:30
Pause	11:30	12:00
5	12:00	12:45
6	12:50	13:35

Pausen kannst Du als „Pause" markieren. Dort wird der Auto-Plan automatisch nichts hinlegen.

Ferien & freie Tage

Im Reiter Spezialtage trägst Du Ferien, Feiertage, Konferenztage ein. Bayrische Pfingstferien, NRW-Herbstferien — alles, wo kein Unterricht ist. Diese Tage zieht Prilog auch automatisch aus dem Schulkalender, wenn er gepflegt ist.

Räume

Jeden Raum einmal anlegen:

• Bezeichnung — „Raum 101", „Sporthalle", „Aula"
• Plätze (optional) — wie viele Schüler:innen passen rein
• Tags — was kann der Raum: sporthalle, chemielabor, pc-pool, musikraum, beamer. Die Tags müssen mit denen übereinstimmen, die Du beim Fach eingetragen hast.

Klassen

Eine Klasse ist in Prilog ein Space mit dem Typ „Klasse". Wenn Deine Schule bereits Klassen als Spaces hat, brauchst Du nichts mehr tun. Falls nicht: Klasse anlegen über die Workspace-Verwaltung (Seitenleiste → Spaces).

Wichtig: Der Klassen-Name sollte das Format 5a, 7b, Q1 haben. Prilog erkennt daran automatisch, welche Jahrgangsstufe das ist — das braucht der Auto-Plan, um zu wissen welche Lehrkraft dort unterrichten darf.

Lehrer

Lehrkräfte legt Du nicht im Stundenplan an, sondern in der Benutzer-Verwaltung. Für den Auto-Plan müssen sie aber als „Lehrer" markiert sein. Das machst Du im Stammdaten-Tab „Lehrer" über den Rollen-Knopf an jedem Eintrag.

Schritt 3: Wer darf was unterrichten? (Qualifikationen)

Auch wenn Frau Schmidt 30 Jahre Mathe gibt — der Auto-Plan weiß das erst, wenn Du es hinterlegst.

Im Stammdaten-Reiter Lehrer auf einen Lehrer klicken → Tab Qualifikationen. Dort hinterlegst Du pro Lehrkraft:

• Fach — z. B. Mathematik
• Klassenstufen (optional) — wenn jemand nur in Sek I oder nur in Oberstufe unterrichtet
• Qualifikationsstand — voll / teilweise / im Referendariat

Wenn Du nichts einträgst, geht der Auto-Plan davon aus: die Lehrkraft darf alles. Das ist meistens nicht gewünscht — also lieber ausfüllen.

Reihenfolge ist egal

Ob Du erst alle Lehrer durchgehst und dann die Qualifikationen, oder Lehrer für Lehrer alles auf einmal — beides geht. Wichtig ist nur, dass die Qualifikationen stehen, bevor Du Schritt 5 (Auto-Plan) startest.

Schritt 4: Stundentafel pflegen

Die Stundentafel ist das Herzstück. Sie sagt: „Klasse 7a bekommt 4 Stunden Mathe pro Woche, 4 Stunden Deutsch, 3 Stunden Englisch, …"

Variante A: Fertige Vorlage laden

Wenn Deine Schule ein normales Gymnasium / eine normale Realschule ist:

1. Klick auf Vorlagen in der Stammdaten-Toolbar.
2. Wähle Dein Bundesland und Deine Schulform.
3. Prilog zeigt Dir an, welche Klassen Du hast und ordnet sie automatisch der richtigen Jahrgangsstufe in der Vorlage zu (z. B. 7a → Stufe 7).
4. Vorschau prüfen — passt? Dann Anwenden.

Damit ist die Stundentafel für alle Klassen gefüllt. Du kannst hinterher einzelne Werte noch anpassen.

Variante B: Selber tippen

Im Stammdaten-Tab Stundentafel:

1. Klasse auswählen (z. B. 5a).
2. Pro Fach die Wochenstunden eintippen — Enter speichert.
3. Wenn Du das Fach in dieser Klasse nicht hast: 0 eintragen oder Feld leer lassen.

Tipp: Wenn alle 5. Klassen gleich aussehen, trag erst 5a voll ein, dann klick Auf andere Klassen kopieren → wähle 5b, 5c. Spart Zeit.

Doppelstunden bevorzugen

Bei Fächern wie Sport, Kunst, Doppelstunden-Mathe kannst Du „Doppelstunde bevorzugen" ankreuzen. Der Auto-Plan versucht dann, zwei aufeinanderfolgende Stunden zu platzieren. Das ist ein Wunsch, keine harte Regel.

Zwischenstopp: Die Bereitschafts-Diagnose

Bevor Du den Auto-Plan klickst, klick einmal auf Bereitschaft in der Werkzeugleiste. Du bekommst eine Seite, die haargenau auflistet, wo Du noch im Ungleichgewicht bist.

Was Du dort siehst

Oben das Gesamt-Urteil: bereit / knapp / blockiert.

Vier Kennzahlen direkt darunter:

• Blocker: harte Probleme, die den Auto-Plan stoppen.
• Warnungen: Punkte, die den Plan schlechter machen, aber nicht verhindern.
• Soll: Wieviele Wochenstunden insgesamt unterrichtet werden müssen (Summe Stundentafel).
• Verfügbar: Wieviele Wochen-Slots Du in Klassen × Tagen × Stunden überhaupt anbietest.

Und ein Bilanz-Banner: grün wenn Du Luft hast, rot wenn Du eng dran bist.

Die Vektoren — jeder einzeln aufgeschlüsselt

Darunter die Diagnose Punkt für Punkt. Jeder Punkt zeigt:

• Status-Symbol: ✓ ok, ⚠ Warnung, ⛔ Blocker
• Bezeichnung: z. B. „Lehrer-Qualifikationen pro Fach × Stufe"
• Have / Need: was Du hast vs. was Du brauchst
• Delta: das Plus oder Minus (+12 oder -3 in grün/rot)

Klick auf einen Punkt klappt die Detail-Liste auf. Beispiel: Bei „Lehrer-Qualifikationen" siehst Du jede (Fach × Stufe)-Kombination Deiner Stundentafel — und welche davon noch keinen qualifizierten Lehrer hat.

Die fünf Gruppen

1. Stammdaten — gibt's überhaupt Klassen, Fächer, Räume, Slots, Lehrer? (Wenn hier eine 0 steht, fehlt das Fundament.)
2. Kapazitäten — Klassen-Slots vs. Stundentafel-Soll, Lehrer-Stunden vs. Soll, Raum-Slots vs. Soll. Wenn das Soll größer ist als das Angebot, ist der Plan mathematisch unmöglich.
3. Stundentafel pro Klasse — pro Klasse: wie viele Wochenstunden sind eingetragen?
4. Qualifikationen — pro (Fach × Klassenstufe) der Stundentafel: gibt es mindestens einen Lehrer, der das unterrichten darf?
5. Raum-Tags — wenn Du Fächer mit Pflicht-Raum-Tag (z. B. Sport → sporthalle) hast: gibt es einen Raum mit dem Tag?

So liest Du die Diagnose

Geh die Liste von oben nach unten durch. Sobald Du einen Blocker siehst:

• Klick darauf, schau die Details an.
• Geh zurück in die Stammdaten / Stundentafel / Qualifikationen und behebe es.
• Klick oben rechts auf den Refresh-Knopf — die Diagnose berechnet sich neu.

Wenn alle Blocker weg sind, ist der Auto-Plan startklar.

Warum diese Reihenfolge?

Stammdaten → Kapazitäten → Stundentafel → Qualifikationen → Raum-Tags. Die obere Gruppe ist die Basis für die nächste. Wenn die Stammdaten nicht stehen, lohnt es sich nicht, an den Qualifikationen zu schrauben.

Schritt 5: Auto-Plan starten

Jetzt kommt der Knopf, auf den Du gewartet hast. Oben in der Werkzeugleiste: Auto-Plan.

Es öffnet sich ein Fenster rechts mit zwei Bereichen:

Oben — Neuer Lauf:

• Zeitbudget: wie lange der Computer überlegen darf. Voreinstellung: 60 Sekunden. Reicht für die meisten Schulen. Wenn Dein Plan sehr groß ist (über 200 Stunden), darfst Du auf 5 Minuten erhöhen.
• Auto-Plan starten klicken.

Unten — Lauf-Historie: alle bisherigen Versuche, neueste oben. Jeder Lauf hat ein Status-Symbol:

Symbol	Bedeutung
⏳ queued	Warteschlange
🔄 running	Rechnet gerade
✅ done	Fertig, Ergebnis bereit
❌ failed	Etwas ging schief — siehe Fehlertext
⏹ cancelled	Du hast abgebrochen

Du musst nicht warten. Du kannst das Fenster schließen und später wieder öffnen — der Lauf läuft im Hintergrund weiter. Sobald er fertig ist, taucht das Ergebnis automatisch auf.

Dauert der Lauf länger als 30 Sekunden, ist das normal

Der Computer probiert sehr viele Kombinationen durch. Bei einer typischen Schule mit 20 Klassen, 30 Lehrkräften, 15 Räumen sind das mehrere Millionen Möglichkeiten. Dass er dafür eine halbe Minute braucht, ist gut — er macht das gründlich.

Schritt 6: Den Vorschlag prüfen

Wenn der Lauf done ist, klick auf den Eintrag in der Liste. Unten erscheint der Detail-Bereich.

Die drei wichtigen Zahlen

Zahl	Was sie sagt
Einträge	Wie viele Unterrichtsstunden platziert wurden
Unplatziert	Wie viele Stunden NICHT untergebracht werden konnten
Score	Eine Qualitäts-Note (niedriger ist besser; 0 = perfekt)

Im Idealfall: alle Stunden platziert, Unplatziert = 0, Score so niedrig wie möglich.

Wenn Unplatziert > 0 ist

Klick auf Nicht platzierte Stunden. Du siehst pro Stunde, warum sie nicht platziert wurde. Häufige Gründe:

• „Kein Lehrer qualifiziert" — Du hast keinen Lehrer als Mathe-Lehrer in Stufe 8 markiert.
• „Kein passender Raum" — Du hast Sport in der Stundentafel, aber keinen Raum mit Tag sporthalle.
• „Stundentafel verlangt mehr als Slots verfügbar" — Deine Klasse 5a soll 35 Stunden pro Woche haben, aber Du hast nur 30 Slots im Zeitraster.

Das sind alles Sachen, die Du in Schritt 2–4 nachbessern kannst.

Den Auto-Plan-Score lesen

Achtung — es gibt zwei verschiedene Scores

Verwechsle den Auto-Plan-Score (gleich erklärt, gilt nur für diesen einen Vorschlag) nicht mit dem Plan-Qualitäts-Score in der Werkzeugleiste (gilt für den veröffentlichten Plan). Beide siehe weiter unten unter „Die zwei Scores — Übersicht".

Auto-Plan-Score = wie gut hat der Solver in diesem konkreten Lauf gearbeitet. Klick auf „Score-Aufschlüsselung" im Detail-Bereich. Die Felder (alle Soft, jeder Wert nahe 0 ist gut):

• free_periods — Hohlstunden für Klassen (höher = mehr Hohlstunden)
• pref_grade_mismatch — Lehrer arbeitet außerhalb seiner Wunsch-Stufe
• missing_preferred_tags — Fach hätte gerne einen bestimmten Raum, hat ihn nicht
• double_slot_misses — Doppelstunde nicht möglich gewesen
• teacher_day_overload — Lehrer mit zu vielen Stunden am Tag
• room_changes — wie viele Räume eine Klasse pro Tag insgesamt nutzt (weniger = stabilere Kontinuität, kein hektisches Raumwechseln)
• preferred_room_mismatch — Lehrer NICHT in ihrem Lieblings-Raum (TeacherPreference)

Du kannst diesen Lauf akzeptieren und im nächsten Schritt nachjustieren.

Profi-Features für Großschulen

Wenn Du mehr Steuerung brauchst — etwa A/B-Wochen, klassenübergreifende Kopplungen (Religion ev/kath parallel) oder Lehrer-Verfügbarkeitsmatrix (Teilzeit-Frei-Tage) — siehe das vertiefende Handbuch „Stundenplan fortgeschritten".

Die zwei Scores — Übersicht

Prilog kennt zwei unabhängige Bewertungen Deines Stundenplans. Beide niedrig ist gut.

Plan-Qualitäts-Score (Werkzeugleiste oben)

Das Ampel-Badge in der Werkzeugleiste oben rechts (grün / gelb / rot). Klick öffnet das Plan-Qualitäts-Panel als Slide-Over.

• Was er bewertet: den aktuell ausgewählten Plan (Entwurf oder veröffentlicht).
• Was Du dort siehst: harte Constraints (Doppel-Buchungen Lehrer/Klasse/Raum, Band-/Kopplungs-Verletzungen), Lehrer-Belastung, Fairness, Verteilung der Fächer über die Woche.
• Wann nutzen: jederzeit. Wenn Du etwas am Plan änderst (Hand-Editier oder Drag & Drop), aktualisiert sich der Badge. Bei roten Werten blockiert die Veröffentlichung — Du kannst keinen Plan freigeben, der harte Konflikte hat.

Auto-Plan-Score (Auto-Plan-Panel, nach jedem Lauf)

Im Auto-Plan-Panel, im Detail eines abgeschlossenen Solver-Laufs.

• Was er bewertet: den Vorschlag genau dieses Solver-Laufs, mit den Daten zum Zeitpunkt des Laufs.
• Was Du dort siehst: die fünf Felder oben (Hohlstunden, Wunsch-Stufe, Wunsch-Raum, Doppelstunden, Lehrer-Belastung pro Tag).
• Wann nutzen: nach jedem Auto-Plan-Lauf, um Vorschläge zu vergleichen. „Lauf 3 hat Score 12, Lauf 5 hat Score 6 — Lauf 5 nehmen wir."

Faustregel

Frage	Wo schauen
„Wie gut ist mein gerade gewählter Plan?"	Plan-Qualitäts-Badge in der Werkzeugleiste
„Wie gut war der gerade gerechnete Vorschlag?"	Auto-Plan-Panel → Detail des Laufs
„Wo sind Doppel-Buchungen?"	Plan-Qualitäts-Badge → harte Constraints
„Warum hat der Solver eine Stunde nicht platziert?"	Auto-Plan-Panel → „Nicht platzierte Stunden"
„Welcher von zwei Solver-Vorschlägen ist besser?"	Auto-Plan-Panel → Lauf-Historie, Score-Werte vergleichen

Vorschlag übernehmen

Wenn Du mit einem Auto-Plan-Vorschlag zufrieden bist (Status optimal oder feasible, wenig Unplatziertes, akzeptabler Score), klick im Detail-Bereich auf „Vorschlag übernehmen" (grüner Knopf).

Was passiert:

1. Bestehende Entwurfs-Einträge im Szenario werden gelöscht (so vermeidest Du Duplikate von früheren Läufen).
2. Der Solver-Vorschlag wird als neue Draft-Einträge ins Szenario geschrieben.
3. Wenn nötig wird automatisch eine „gesamte Klasse"-Gruppe für jede Klasse angelegt.
4. Du siehst eine Bestätigung: „Übernahme erfolgreich: 120 neue Einträge, 95 ersetzt, 0 übersprungen."

Ab jetzt sind die Stunden im Wochenraster sichtbar (im aktuellen Szenario). Du kannst sie einzeln anklicken, verschieben, anpassen — wie jeden anderen Plan-Eintrag. Veröffentlicht sind sie noch nicht — das ist Schritt 8.

Veröffentlichte Stunden werden nie überschrieben

„Übernehmen" löscht nur Entwurfs-Einträge (planningStatus=draft). Veröffentlichte Stunden bleiben unberührt (S1 Immutability). Wenn Du in einem bereits veröffentlichten Szenario übernehmen willst, lege erst ein neues Szenario auf Basis an — siehe FAQ „Wie lege ich ein neues Szenario an?".

Wenn etwas übersprungen wurde

Die Zahl „X übersprungen" in der Erfolgs-Meldung bedeutet: für so viele Vorschlags-Einträge fand das System keinen Lehrer / keinen Raum / keinen Slot in der DB. Meistens passiert das nicht — wenn doch, schau in der Bereitschafts-Diagnose nach (vielleicht hat sich seit dem Lauf etwas geändert).

Schritt 7: Stunden fixieren und neu rechnen lassen

Wenn der Vorschlag fast passt — Frau Schmidts Mathe-Stunde in 7a soll aber Montag 1. sein, nicht Donnerstag — dann fixierst Du diese Stunde.

1. Klick auf die Stunde im Wochenraster.
2. Im Detail-Fenster rechts: „Diese Stunde fixieren".
3. Wähle, was fixiert sein soll: Tag, Slot, Lehrer, Raum (oder mehrere zusammen).
4. Auto-Plan noch einmal starten.

Beim nächsten Lauf wird genau diese Stunde garantiert dort liegen, der Rest wird neu drumherum gebaut. So kannst Du Stück für Stück die Eckpfeiler setzen und vom Computer den Rest planen lassen.

Schritt 8: Plan veröffentlichen

Wenn Du mit dem Plan zufrieden bist:

1. Veröffentlichen klicken (Knopf in der Werkzeugleiste).
2. Begründung eintippen (z. B. „Halbjahresplan 2026/27, Stand 23.05.").
3. Veröffentlichen bestätigen.

Ab jetzt sehen Lehrer:innen, Schüler:innen und Eltern den Plan. Vorher war er nur als Entwurf für Dich da.

Versehentlich falschen Plan veröffentlicht?

Kein Drama. Rollback im selben Fenster macht den letzten Schritt rückgängig.

Häufige Fragen

Muss ich erst alle Stammdaten anlegen, bevor der Auto-Plan funktioniert?

Mindestens: Klassen, Fächer, mindestens 1 Raum, mindestens 1 Lehrer, vollständige Stundentafel. Sonst meldet Prilog beim Start des Auto-Plans direkt, was noch fehlt.

Was ist ein „Szenario"?

Ein Szenario ist ein Plan-Entwurf. Du kannst mehrere haben — z. B. „2026/27 Variante A" und „2026/27 Variante B" — und sie vergleichen. Veröffentlicht ist immer nur einer.

Wie lege ich ein neues Szenario an?

Klick auf das kleine „+" rechts neben dem Szenario-Dropdown in der Werkzeugleiste. Es öffnet sich ein Fenster mit drei Feldern:

• Name (Pflicht) — z. B. „2026/27 Variante A".
• Beschreibung (optional) — wofür ist dieser Entwurf?
• Basis-Szenario (optional) — wenn Du eines auswählst, kopiert Prilog die Stunden-Einträge dieses Szenarios in den neuen Entwurf. So musst Du nicht von Null anfangen, wenn Du z. B. den Plan des Vorjahrs als Startpunkt nehmen willst.

Nach Anlegen ist das neue Szenario direkt ausgewählt. Es startet im Status Entwurf — Schüler und Eltern sehen nichts, bis Du es veröffentlichst. Du kannst jederzeit über das Dropdown zwischen Szenarien wechseln.

Erstes Szenario der Schule

Wenn Du gerade ganz neu mit Prilog anfängst und noch kein Szenario hast, fehlt das Dropdown noch alle Optionen — das „+" ist dann der einzige Knopf, mit dem Du startest. Lege einen ersten Entwurf an („Schuljahr 2026/27" reicht als Name), danach kannst Du Stundentafel pflegen und den Auto-Plan starten.

Was sind „Bänder" und „Kopplungen"?

• Kopplung: zwei Unterrichte am gleichen Slot, z. B. Bio + Chemie als Teamteaching, oder Religion + Ethik parallel.
• Band: mehrere parallele Kurse einer Jahrgangsstufe — typisch Wahlpflichtbereich in Jg. 9 oder Q-Phasen-Kurse in der Oberstufe.

Beides legst Du im Reiter Bänder an. Wenn Du fixierst, fixiert der Plan automatisch das ganze Band — Du musst nicht jeden einzelnen Kurs einzeln festsetzen.

Kann der Auto-Plan auch eine schon laufende Woche umplanen?

Ja, aber nimm ein neues Szenario. Lege einen Klon Deines aktuellen Plans an, ändere darin und lass den Auto-Plan rechnen. Erst wenn das passt, veröffentlichst Du ihn. Den alten Plan kannst Du archivieren.

Was, wenn der Auto-Plan keinen gültigen Plan findet?

Das passiert, wenn die Bedingungen unlösbar sind — z. B. eine Klasse braucht laut Stundentafel 6 Stunden Sport, aber Du hast nur 3 Slots mit verfügbarer Sporthalle.

Status infeasible (= „nicht machbar") sagt Dir das. Lösung: entweder die Stundentafel anpassen oder mehr Slots / Räume freigeben.

Wer sieht den Stundenplan?

• Schul-Admin: alles, kann editieren.
• Lehrkräfte: ihren eigenen Plan im Tab „Mein Plan", plus den Klassen-Plan ihrer Klassen.
• Schüler:innen / Eltern: nur die eigene Klasse.

Wie ist das mit dem Datenschutz?

Prilog ist hier sehr vorsichtig:

• Keine Bewertung einzelner Lehrkräfte — der Score bewertet den Plan als Ganzes, niemals Personen.
• Wunsch-Constraints (z. B. „Frau Müller will Freitags nach 13:00 nicht mehr arbeiten") sind gesperrt, bis die Datenschutz-Konsole das freigibt. Das ist Pflicht in Deutschland — siehe Settings → Datenschutz → DSB-Konsole.
• Lehrer-Daten wie Deputat (Wochenstunden, Ermäßigung) sind ein eigener Bereich mit eigener Freigabe — sie verbessern den Plan, aber Du brauchst sie nicht zwingend.

Wenn etwas klemmt

„Es laeuft bereits ein Solver-Job fuer dieses Szenario"

Es darf nur ein Auto-Plan-Lauf gleichzeitig pro Szenario laufen. Warte, bis der aktuelle fertig ist, oder brich ihn ab (Cancel-Knopf am Job-Eintrag).

„Stundentafel ist leer"

Du hast noch keine Wochenstunden pro Klasse/Fach hinterlegt. Geh zurück zu Schritt 4.

„Keine aktiven Lehrer"

Keine Person ist als Lehrer markiert. Im Stammdaten-Tab Lehrer überprüfen, ob Du die Rolle vergeben hast.

„Fach … hat keinen Raum mit allen Pflicht-Tags"

Du hast für ein Fach einen Pflicht-Tag eingetragen (z. B. Sport braucht sporthalle), aber keinen Raum hat diesen Tag. Entweder Raum mit Tag versehen, oder Pflicht-Tag bei dem Fach entfernen.

Der Auto-Plan ist fertig, sieht aber unmöglich aus

Erst tief durchatmen. Dann:

1. Score-Aufschlüsselung prüfen. Welche Zahl ist hoch?
2. Unplatzierte Stunden prüfen. Stehen da Gründe?
3. Eine kleine Sache ändern (z. B. einen Lehrer als zusätzlich qualifiziert für ein Fach markieren).
4. Auto-Plan nochmal laufen lassen.

Auto-Plan ist iterativ. Erster Lauf ist selten der finale. Plan auf den zweiten oder dritten Versuch zu kommen ist normal.

Ich finde meinen Solver-Lauf nicht mehr

Im Auto-Plan-Fenster ganz unten: „Lauf-Historie". Klick auf einen alten Lauf, um sein Ergebnis erneut anzusehen. Läufe werden nicht gelöscht.

Veröffentlichung blockiert?

Wenn der Veröffentlichen-Knopf nichts tut, schau in den Plan-Qualitäts-Badge oben rechts. Bei roten Konflikten (Lehrer doppelt gebucht etc.) blockiert Prilog die Veröffentlichung. Konflikte zuerst auflösen.

Was Du nicht musst — aber kannst

• Bänder & Kopplungen im Reiter „Bänder": Pflicht nur, wenn Deine Schule Wahlpflichtbänder oder Teamteaching hat.
• Lehrer-Präferenzen (Wunsch-Klassenstufen, Wunsch-Raum) im Stammdaten-Reiter „Lehrer" → „Präferenzen". Hilft dem Auto-Plan einen schöneren Plan zu bauen, aber kein Muss.
• CSV-Bulk-Import (Werkzeug „Bulk-Import"): wenn Du Deinen alten Stundenplan aus Untis oder einem anderen Tool als CSV vorliegen hast und nicht von Null anfangen willst.
• Vorjahres-Kopie (im selben Werkzeug): kopiert den letzten Plan ins neue Schuljahr — Du musst nur noch anpassen, nicht neu bauen.

Wenn alles in Ordnung ist

Wir freuen uns über Feedback. Schreib uns über den Support-Chat in Prilog (Werkzeug-Leiste rechts unten) oder per E-Mail an support@prilog.chat. Diese Anleitung wird laufend besser, jeder Hinweis hilft.