Flurfunk — Sprachnachrichten mit Transkription

Mit Flurfunk kannst du im Chat eine kurze Sprachnachricht aufnehmen statt zu tippen. Praktisch wenn du gerade unterwegs bist oder schnell etwas Persönliches durchgeben willst. Prilog transkribiert die Aufnahme automatisch in Text, sodass deine Empfänger die Nachricht sowohl anhören als auch lesen können.

Wann ist Flurfunk sinnvoll?

• Schnelle Lehrer-Lehrer-Absprachen: "Hallo Frau Müller, der Klassenausflug morgen fängt eine halbe Stunde später an, kannst du das den Eltern weitersagen?"
• Detaillierte Berichte: ein Sachverhalt, der getippt zu lange dauern würde, ist in 30 Sekunden erzählt
• Barrierefreiheit: Empfänger entscheiden selbst, ob sie hören oder lesen wollen

Wer darf Flurfunk benutzen?

Aus Datenschutzgründen ist Flurfunk nur für Mitarbeiter freigeschaltet — also typisch Lehrer, Schulleitung, Sekretariat. Eltern und Schüler können Flurfunk-Nachrichten empfangen und anhören, aber selbst keine aufnehmen. Wer in deiner Schule Flurfunk benutzen darf, entscheidet die Schul-Administration über die Benutzertypen.

Wenn du den Mikrofon-Knopf nicht siehst, hat dein Benutzertyp das Recht nicht — frag deine Schul-Administration.

So nimmst du eine Sprachnachricht auf

1. Öffne den Space-Chat oder den Direkt-Chat in dem du senden willst.
2. Im Eingabefeld rechts neben dem Plus-Knopf siehst du das Mikrofon-Symbol.
3. Tippe auf das Mikro — die Aufnahme startet sofort. Du siehst einen pulsierenden roten Punkt und eine laufende Stoppuhr (00:05 / 30s).
4. Sprich deine Nachricht. Maximaldauer ist 30 Sekunden (kann von der Schul-Admin höher gesetzt werden, max. 5 Minuten).
5. Zum Senden tippst du auf den Stopp-Knopf rechts neben der Stoppuhr. Die Aufnahme wird sofort als Sprachnachricht in den Chat geschickt.

Wenn du die Aufnahme abbrechen willst (z.B. weil du dich versprochen hast), tippe auf das X links neben der Stoppuhr — die Aufnahme wird verworfen, nichts wird gesendet.

Auto-Stopp

Wenn du die maximale Dauer erreichst, stoppt die Aufnahme automatisch und wird gesendet. Du musst nicht aufpassen — sprich einfach bis du fertig bist.

Wie sehe ich das Transkript?

Direkt nach dem Senden erscheint deine Sprachnachricht im Chat als Audio-Bubble mit einem Player. Darunter siehst du einen kleinen Hinweis: „Transkribiere ⋯" mit drei animierten Pünktchen.

Nach etwa 10–30 Sekunden verschwindet der Hinweis und an seiner Stelle erscheint das fertige Transkript:

🎙️ Flurfunk-Transkript
Hallo, hier ist Lee. Ich wollte kurz Bescheid geben, dass die
Mathestunde morgen ausfällt — bitte sagt das den Eltern weiter.

Empfänger sehen die gleiche Bubble: Audio-Player oben, Transkript darunter. Sie können wählen ob sie lieber hören oder lesen wollen — beides ist gleichwertig verfügbar.

Was passiert wenn das Transkript nicht kommt?

Drei Gründe sind möglich:

1. Der Whisper-Server ist gerade nicht erreichbar. Deine Audio-Nachricht selbst ist trotzdem zugestellt worden — die Empfänger können sie also anhören. Nur das Transkript fehlt. Sobald der Server wieder läuft, kommen neue Nachrichten wieder mit Transkript an.

2. Die Aufnahme war zu kurz oder leise. Wenn Whisper keinen Text erkennt, wird nichts ausgegeben. Audio bleibt natürlich da.

3. Deine Schul-Administration hat Flurfunk gerade abgeschaltet. Dann werden generell keine Transkripte mehr erstellt.

In allen drei Fällen verschwindet der Pünktchen-Indikator nach drei Minuten von selbst, damit es kein optisches Rauschen gibt.

Datenschutz

• Audio wird beim Whisper-Server NICHT gespeichert. Die Datei wird nur kurz im Arbeitsspeicher zur Transkription gehalten und danach verworfen.
• Whisper läuft auf einem Hetzner-Server in Deutschland, der von Prilog betrieben wird — kein OpenAI, kein Google, keine US-Cloud.
• Das Transkript wird nur in den Chat geschickt, in dem die Original-Audio liegt — also nur für die Mitglieder dieses Chats sichtbar, wie jede andere Nachricht auch.
• Schul-Admins können Flurfunk jederzeit komplett deaktivieren für die ganze Schule.
• Pro Benutzertyp können Schul-Admins entscheiden wer Flurfunk benutzen darf — z.B. nur Lehrer, oder nur Sekretariat.

Tipps für gute Transkripte

• Im Stillen aufnehmen — Hintergrundgeräusche reduzieren die Erkennungsqualität.
• Klar und nicht zu schnell sprechen — Whisper versteht normales Sprechtempo, aber bei sehr schnellem Sprechen verschluckt sich der Text auch mal.
• Eigennamen wiederholen — Lehrernamen, Schülernamen oder Schulbegriffe werden besser erkannt wenn deine Schul-Admin sie ins Schul-Vokabular eingetragen hat. Frag bei Bedarf nach.
• Nicht über zwei Themen gleichzeitig sprechen — eine Nachricht, ein Thema, klare Sätze. Whisper liefert dann fast immer fehlerfreies Deutsch.