Ebenen über dem Plan

Teil III · Kapitel 13. Nicht alles, was in der Woche geschieht, ist Unterricht einer Lehrkraft in einer Klasse. Die Pianistin begleitet Eurythmie, eine Schulbegleiterin ist in der 3a, die Musikschule unterrichtet Geige im Musikraum, der Verein nutzt die Halle. Dieses Kapitel zeigt, wie Du das als Ebenen über den Plan legst.

Die Idee: Ebenen wie in einer Bildbearbeitung

Der gültige Stundenplan ist die Grundebene. Darüber legst Du Ebenen — jede mit eigener Farbe, eigenem Auge zum Ein- und Ausblenden und einem Platz in der Reihenfolge. Eine Ebene sagt, wer wann wo ist: eine Person bei bestimmten Stunden, ein Raum zu bestimmten Zeiten, eine Klasse, die zu bestimmten Zeiten nicht frei ist.

Ändert sich der Plan, ziehen die Ebenen mit: Wird Eurythmie der 4b auf Dienstag gelegt, steht die Pianistin dort auch.

Du findest die Ebenen im Stundenplaner unter Verwaltung → Stundenplan-Ebenen, am Handy unter ⋯ → Stundenplan-Ebenen.

Die Woche: Klasse, Raum oder Person

Oben wählst Du, wessen Woche Du siehst:

• Klasse — alle Stunden der Klasse und alles, was auf Ebenen dazukommt (wer begleitet, wer ist gesperrt).
• Raum — der Unterricht im Raum und wer ihn sonst nutzt. Hier kannst Du den Raumkalender in Deinen Kalender holen.
• Person — auch Menschen ohne Konto: wann die Pianistin wo gebraucht wird.

In jedem Kästchen steht der Unterricht der Grundebene, darunter in der Farbe der Ebene, was dazukommt. Ein rot umrandetes Kästchen heisst: Hier passt etwas nicht — die Liste rechts sagt, was.

Die Ebenen-Liste

Rechts stehen alle Ebenen. Mit dem Auge blendest Du eine Ebene aus — nur für Dich, die anderen sehen weiter alles. Die Reihenfolge änderst Du mit den Pfeilen (nur die Planung). Ein Klick auf den Namen hebt die Ebene in der Woche hervor und zeigt nur ihre Konflikte. Ganz unten steht die Grundebene; auch sie lässt sich ausblenden, dann siehst Du nur die Ebenen.

Fünf Arten von Ebenen

Art	Wofür	Was sie braucht
Begleiten	Jemand ist bei allen Stunden eines Fachs dabei — die Pianistin bei Eurythmie, eine Assistenz im Labor.	Person, Fach; wahlweise Klassen (keine = alle) und die Zeiten, zu denen die Person da ist.
Klasse begleiten	Schul- oder Klassenbegleitung in einer Klasse.	Person, Klasse; Zeiten (keine = alle Stunden der Klasse).
Raum nutzen, wenn frei	Andere nutzen einen Raum, wenn kein Unterricht darin ist — die Musikschule, ein Förderkurs. Wahlweise als Drehtür.	Genau ein Raum, Zeiten.
Eigene Zeiten	Zeiten neben dem Unterricht: Orchester, Aufsicht, Förderkurs.	Person, Zeiten; wahlweise Raum und Klasse.
Sperren	Ein Raum oder eine Klasse ist nicht frei — die Halle für den Verein, der Saal für die Monatsfeier.	Raum oder Klasse, Zeiten.

Begleiten folgt dem Plan

Eine Begleitung hat keine festen Zeiten: Sie hängt an den Stunden des Fachs. Trägst Du trotzdem Zeiten ein, sind das die Zeiten, zu denen die Person da ist — etwa Montag bis Donnerstag. Liegt eine Eurythmie-Stunde am Freitag, meldet die Ebene: „Eurythmie 3a liegt ausserhalb der Zeiten, zu denen Clara Lind da ist.“

Drehtür: die Zeit wandert

Musikschulen holen Kinder oft aus dem Unterricht — damit nicht immer dasselbe Fach ausfällt, wandert die Zeit: In der ersten Woche gilt die erste Zeit, in der zweiten die zweite, und so weiter, dann von vorn. Schalte bei Raum nutzen, wenn frei die Drehtür ein und klicke die Zeiten in der Reihenfolge an, in der sie drankommen sollen. Die Nummern in den Kästchen zeigen die Reihe; in der Woche steht W1/3, W2/3, W3/3.

Die Reihe beginnt in der Woche, ab der die Ebene gilt, und rückt jede Kalenderwoche einen Platz weiter.

Wer ist dabei?

• Mit Konto — Kolleginnen und Kollegen, auch externe Kräfte mit der Rolle Externe Kraft. Ihre Ebenen-Zeiten stehen in ihrem persönlichen Kalender.
• Ohne Konto — als Kontakt: suchen oder mit Name (und wahlweise E-Mail) neu anlegen. Für sie erzeugt die Planung einen Kalender-Abo-Link (siehe unten).

Unterrichtet eine Person mit Konto zur selben Zeit selbst, meldet die Ebene das.

Wie stark wirkt eine Ebene?

Stärke	Was passiert
zeigt	Die Ebene steht nur im Plan und im Kalender. Keine Meldungen.
folgt (Vorgabe)	Die Ebene meldet, wenn der Plan nicht dazu passt: Doppeleinsatz, Unterricht im genutzten Raum, gesperrte Klasse mit Unterricht.
bindet	Der Auto-Plan richtet sich danach.

Was „bindet“ für den Auto-Plan heisst:

• Begleiten — nie zwei begleitete Stunden zur selben Zeit (eine Person, ein Ort), und nur zu den Zeiten, zu denen die Person da ist. Eigene Zeiten derselben Person zählen als „nicht da“.
• Raum nutzen, wenn frei und Sperren (Raum) — der Raum bleibt zu diesen Zeiten frei.
• Sperren (Klasse) — die Klasse hat zu diesen Zeiten keinen Unterricht.
• Eigene Zeiten — die Person (mit Konto) unterrichtet zu diesen Zeiten nicht; ein genannter Raum bleibt frei.

Klasse begleiten und eine Drehtür können nicht binden: Die eine folgt ohnehin dem Plan der Klasse, die andere wandert jede Woche. Binden darf nur die Planung.

Bindend heisst: weniger Spielraum

Jede bindende Ebene nimmt dem Auto-Plan Plätze weg. Binde nur, was wirklich fest ist. Ob der Plan noch aufgeht, siehst Du am Ergebnis des Auto-Plans.

Kinder auf Ebenen

Schulbegleitung und Instrumentalunterricht betreffen einzelne Kinder. Auf der Ebene steht für alle nur die Zahl („2 Kinder“). Die Namen tragen nur die Planung und die Klassenlehrkräfte der Klassen der Ebene ein — und nur sie sehen sie. Namen gibt es nur aus den Klassen, die auf der Ebene stehen.

Kalender und Jahreslauf

Jede Ebene gilt von — bis (leer heisst: bis auf Weiteres). In den Ferien und an freien Tagen ruht sie immer.

• Persönlicher Kalender — wer mit Konto auf einer Ebene steht, hat die Zeiten in seinem Kalender (sofern er einen persönlichen Kalender eingeschaltet hat).
• Raumkalender — in der Raum-Woche: Raumkalender in meinen Kalender. Er zeigt den Unterricht im Raum und alle Ebenen, die ihn nutzen oder sperren.
• Klassenkalender — nur, wenn bei der Ebene Auch im Kalender der Klasse zeigen an ist. Den Klassenkalender sehen auch die Familien — überlege, ob es sie angeht.
• Kalender-Abo für Menschen ohne Konto — im Editor unter Wer?: Abo-Link erstellen. Der Link wird kopiert; schicke ihn der Person. Ihr Kalender (Outlook, Apple, Google) holt die Zeiten dann selbst — nur ihre Zeiten, auf allen Ebenen, ohne Anmeldung. Zurückziehen macht den Link ungültig.

Der Reiter Jahr zeigt alle Ebenen über das Schuljahr, die Ferien schraffiert, den heutigen Tag als Strich. Mit den Pfeilen wechselst Du das Schuljahr.

Wer legt Ebenen an?

	Planung (Leitung und Team)	Fachbereich	Mitarbeitende
Ebenen sehen	✓	✓	— (ihre Zeiten stehen im Kalender)
Ebene anlegen	✓, gilt sofort	beantragen — gilt, wenn die Planung freigibt	—
Bindend stellen	✓	—	—
Kindernamen	✓	nur als Klassenlehrkraft der Klasse	nur als Klassenlehrkraft der Klasse
Abo-Links	✓	—	—

Ein Fachbereich (wer die Funktionsrolle eines Fachbereichs hat) beantragt Ebenen für seine Fächer — die Musik etwa die Musikschule im Musikraum. Die Ebene steht dann mit beantragt in der Liste; die Planung klickt Freigeben. Solange sie beantragt ist, meldet sie nichts und bindet nichts. Ändern kann sie, wer sie beantragt hat, bis die Planung freigibt.

Wenn etwas nicht passt

Meldung	Was tun
… wird zur selben Zeit an 2 Orten gebraucht	Zwei begleitete Stunden liegen gleichzeitig. Eine verschieben — oder die Ebene bindend stellen und den Auto-Plan rechnen lassen.
… liegt ausserhalb der Zeiten, zu denen … da ist	Die Stunde verlegen oder die Zeiten der Person erweitern.
Im Raum … ist zur selben Zeit Unterricht	Andere Zeit für die Ebene wählen, oder den Unterricht in einen anderen Raum.
Die Klasse … hat zur selben Zeit Unterricht	Gesperrte Zeit prüfen oder den Unterricht verlegen.
… unterrichtet zur selben Zeit …	Die Person hat zur selben Zeit eigenen Unterricht.
Der Auto-Plan-Dienst kennt bindende Stundenplan-Ebenen noch nicht	Der Solver ist älter als das Backend. Bis er aktualisiert ist: die Ebenen auf folgt stellen.