Fragen, Hilfe und Wörterbuch
Teil III · Kapitel 15.
Häufige Fragen
Was ist eine Variante?
Ein Arbeitsstand für ein Schuljahr. Du kannst mehrere haben („Variante A“, „Variante B“), links unter Schuljahre zwischen ihnen wechseln und sie über ⋯ → Vergleichen mit … nebeneinanderlegen. Gültig wird keiner, bevor er übergeben und im Stundenplan übernommen ist.
Beim Anlegen (Neues Schuljahr anlegen) kannst Du eine Basis wählen: ein anderes Schuljahr (seine Stunden werden kopiert) oder „Stundenplan“ (der gültige Plan wird Dein Startpunkt). Stunden ohne Fach aus dem Katalog und Epochen kann der Planer nicht übernehmen — Prilog sagt Dir, wie viele es sind.
Muss ich alles ausfüllen, bevor der Auto-Plan geht?
Mindestens: Zeitraster, Fächer, ein Raum, eine Lehrkraft, eine Stundentafel. Was fehlt, sagt Dir der Wegweiser oben im Planer — je Klasse unter Was fehlt? (Klassenkarte). Rot muss weg, gelb darf bleiben.
Mein Stundenplan ist leer, aber es gilt ein Plan?
Dann stammt der Plan aus dem Planer (früher direkt veröffentlicht). Er gilt — Kalender, Fehlzeiten und Mitarbeiter-Plan zeigen ihn —, steht aber nicht im Stundenplan-Raster. Die Seite sagt es Dir in einem Kasten. Mit In den Stundenplan übergeben holst Du ihn herüber.
Kann der Auto-Plan den gültigen Plan mitten im Jahr ändern?
Ja, dauerhaft ab einem Stichtag — vom gültigen Plan aus. Er verschiebt nur, was nötig ist. Für einzelne Tage, an denen jemand fehlt, ist die Vertretung da, nicht der Auto-Plan. Gültig wird es erst, wenn Du übergibst und übernimmst.
Was sind Bänder und Kopplungen?
- Kopplung: Unterricht, der zur selben Zeit liegen muss — etwa Religion und Ethik parallel, Werken und Handarbeit in Halbgruppen.
- Band: mehrere parallele Kurse einer Stufe — typisch Wahlpflicht oder Kurse der Oberstufe.
Beides legst Du in den Stammdaten → Mit wem → Bänder an. Liegt eine Stunde eines Bands fest, liegen die anderen Kurse des Bands mit ihr.
Wer sieht den Stundenplan?
Administrator:innen alles. Lehrkräfte ihren eigenen Plan und die Pläne ihrer Klassen. Kinder und Eltern die eigene Klasse.
Wie ist das mit dem Datenschutz?
- Der Score bewertet den Plan als Ganzes, nie einzelne Personen.
- Deputate (Wochenstunden, Ermässigung) sind ein eigener Bereich, den die Schule in der DSB-Konsole freigibt — sie verbessern den Plan, Du brauchst sie aber nicht.
- Alte Stundenpläne und alle Daten bleiben im Speicher der Schule.
Wenn etwas klemmt
| Meldung oder Anblick | Was zu tun ist |
|---|---|
| „Für diese Variante rechnet bereits ein Auto-Plan“ | Pro Variante rechnet nur ein Lauf. Warten oder den laufenden in der Lauf-Historie abbrechen. |
| „Stundentafel ist leer“ | Stundentafel füllen. |
| „Keine aktiven Lehrer“ | Stammdaten → Lehrer-Profile: Haben die Lehrkräfte die Rolle „Lehrer“? |
| „Fach … hat keinen Raum mit allen Pflicht-Tags“ | Einem Raum den Tag geben (Räume-App) oder den Pflicht-Tag beim Fach entfernen. |
| Bereitschaft: „Klasse überbucht“ | Die Tafel dieser Klasse hat mehr Stunden als ihr Raster Plätze — Tafel prüfen. |
Auto-Plan: infeasible | Die Regeln widersprechen sich — Wenn er keinen Plan findet. |
| Der Vorschlag sieht unmöglich aus | Erst Unplatziert und Score ansehen, eine Sache ändern, neu rechnen. Der erste Lauf ist selten der letzte. |
| „In den Stundenplan übergeben“ lässt sich nicht klicken | Die Plan-Qualität zeigt rote Konflikte (Lehrkraft doppelt gebucht …). Erst lösen. |
| Mein alter Lauf ist weg | Auto-Plan → Lauf-Historie. Läufe werden nicht gelöscht. |
| Im Mitarbeiter-Plan steht eine rote Zahl | Die Lehrkraft ist zur selben Zeit in zwei Klassen eingeplant. Eine der beiden Stunden umlegen. |
| Die Stundentafel zeigt „fehlen“, obwohl der Plan stimmt | Die Tafel ist veraltet: an den Plan angleichen. |
Fragen und Hinweise zu diesem Kapitel: über den Support in Prilog (unten links) oder an support@prilog.chat. Jeder Hinweis macht es besser.
Wörterbuch
| Begriff | Was er heisst |
|---|---|
| A/B-Wochen | Stunden, die nur jede zweite Woche laufen. Regeln |
| Ausgleichskonto | Hält je Schuljahr fest, wie viele Wünsche einer Lehrkraft erfüllt waren; wer zu kurz kam, dessen Wünsche wiegen im nächsten Jahr schwerer. Lehrkräfte |
| Ausweichraum | Ein Raum, in den eine Gruppe geht, wenn ihre Klasse geteilt ist und beide Gruppen zugleich Unterricht haben. Räume |
| Auto-Plan | Der Rechner, der aus allen Fakten einen Plan-Vorschlag baut. Von innen |
| Band | Mehrere parallele Kurse einer Stufe, etwa Wahlpflicht. Regeln |
| Befähigung | Welche Fächer eine Lehrkraft in welchen Stufen geben darf. Für den Auto-Plan ein Muss. Lehrkräfte |
| Bereitschaft | Die Kennzahlen vor dem Rechnen: Ist ein Plan überhaupt möglich? Unter „Alle Kennzahlen der Bereitschaft“. Station 3 |
| Cap | Im Protokoll des Auto-Plans: die Obergrenze an Wochenstunden einer Lehrkraft (Deputat minus Ermässigung). |
| Charakterfeld | Karte der Fächer-Landkarten: jedes Fach nach Tageslage und Art eingeordnet. Regeln |
| Deputat | Die vertraglichen Wochenstunden einer Lehrkraft. Obergrenze für den Auto-Plan. Lehrkräfte |
| Deputats-Landkarten | Fünf Karten für die Planung: Wunschbuch, Wochenbild, Lastprofil, Deckung, Waage. Lehrkräfte |
| Drehtür | Eine Ebene „Raum nutzen, wenn frei“, deren Zeit jede Woche einen Platz weiterrückt — damit Kinder nicht immer dasselbe Fach verpassen. Ebenen |
| DSB-Konsole | Der Bereich für den Datenschutz der Schule (Einstellungen → Datenschutz). Dort wird „Stundenplan Bereich B“ — die Deputate — freigegeben. |
| Ebene | Liegt über dem gültigen Plan: Begleitung, Klassenbegleitung, Raumnutzung, eigene Zeiten oder Sperre — mit Auge, Farbe, Zeitraum und Stärke. Ebenen |
| Eingefroren | Nach der Unterrichtsverteilung ändern Stundentafel, Zuordnungen, Befähigungen, Deputate und Teilungen nur mit Vermerk. Eingefroren |
| Engpass | Was knapp ist und den Plan bestimmt: Halle, Fachraum, Lehrkraft mit wenig Tagen. Grundsatz 11 |
| Entwurf | Eine Änderung am gültigen Plan, die noch nicht gilt. Im Schuljahr |
| Epoche | Einige Wochen, in denen der Morgen einem Fach gehört. Epochen |
| Eurythmie | Eine Bewegungskunst, die an Waldorfschulen unterrichtet wird, meist in einem eigenen Saal. |
| Fächer-Landkarten | Charakterfeld, Nachbarschaft und Wochenrhythmus — die Regeln der Schule als Bilder. Regeln |
| Fairness-Boden | Der Auto-Plan stellt die Person, deren Wünsche am meisten verletzt sind, so gut wie möglich. Die Waage |
| Fixfach | Ein Fach, das jede Woche gleich läuft — im Gegensatz zu einem Epochen-Fach. |
| Fixieren | Eine Stunde festnageln; der Auto-Plan baut drumherum. Regeln |
| Funktionsrolle | Eine Aufgabe an der Schule, die Rechte mit sich bringt — etwa „Stundenplanung“ (Einstellungen → Funktionsrollen). |
| Grundebene | Der gültige Stundenplan, über dem die Ebenen liegen. Ebenen |
| Hauptunterricht | An Waldorfschulen die ersten beiden Stunden jeden Morgen; ihr Inhalt wechselt in Epochen. Epochen |
| HKU | Eine Epochen-Welt für Handwerk, meist in Dritteln, die durch die Werkstätten rotieren. Epochen |
| Hohlstunde | Eine Lücke im Tag — für Kinder zu vermeiden (der Auto-Plan zählt sie mit 3 Strafpunkten), für Lehrkräfte sparsam. Grundsatz 3 |
| Kalender-Abo | Link, über den ein Mensch ohne Konto seine Ebenen-Zeiten in seinen eigenen Kalender holt. Zurückziehbar. Ebenen |
| Kennzahlen | Stunden je Kind, Lehrerstunden, Stellen — über den Vorlagen. Lehrkräfte |
| Klassenbetreuung | Der Bereich im Space einer Klasse, in dem Klassenlehrkräfte ihre Klasse pflegen — auch die Teilungen. |
| Klassenkarte („Was fehlt noch?“) | Je Klasse, Lehrkraft und Fach: was dem Auto-Plan fehlt, rot oder gelb, mit Warum und Knopf. Was fehlt noch? |
| Kopplung | Stunden, die zur selben Zeit liegen müssen. Regeln |
| Muss | Eine Bedingung, die der Auto-Plan nie bricht. Muss und Wunsch |
| N.N. | Platzhalter für eine Lehrkraft, die es noch nicht gibt — eine offene Stelle. Lehrkräfte |
| optimal / feasible / infeasible | Ergebnis eines Laufs: bester Plan gefunden / ein gültiger Plan / kein Plan möglich. Von innen |
| Ort | Wo ein Fach stattfindet: Klassenzimmer, Fachraum oder beliebig. Räume |
| Phase | Ein Abschnitt des Zeitplans — Rahmen, Bedarf, Unterrichtsverteilung, Wunschfenster, Rechnen, Rückmeldung, Beschluss —, den die Planungsleitung freigibt. Zeitplan |
| Plan-Qualität | Die Ampel oben im Planer: bewertet den gezeigten Plan von 0 bis 100, höher ist besser. Nachschlagen |
| Planer | Die Werkbank, an der ein Plan gebaut wird. Nur für Planende. Zwei Orte |
| Planungsleitung | Wer die Funktionsrolle „Stundenplanung“ hat: gibt Phasen frei, verteilt Aufgaben, stellt die Waage, übernimmt. Wer darf planen? |
| Raumkalender | Kalender eines Raums: sein Unterricht und die Ebenen, die ihn nutzen oder sperren. In den eigenen Kalender holbar. Ebenen |
| Rückmeldung | Phase, in der das Kollegium seine Stunden im Entwurf sieht und Einwände meldet. Rückmeldung |
| Score | Die Summe der Strafpunkte für unerfüllte Wünsche. Niedriger ist besser. Von innen |
| Slot | Englisch für „Platz“: eine Stunde an einem Tag in der Woche. |
| Solver | Fachwort für den Rechenkern des Auto-Plans (Google OR-Tools, CP-SAT). |
| Sperrzeit | Eine Stunde, in der eine Lehrkraft nicht kann — eingetragen in ihrer Verfügbarkeit. |
| Stammdaten | Alle Fakten des Stundenplans an einem Ort, gegliedert nach wann, was, wie viel, wer, wo, mit wem — dazu Regeln und Epochen. Im Planer unter Verwaltung → Stammdaten. Nachschlagen |
| Stammraum | Das Klassenzimmer einer Klasse. Räume |
| Stärke | Wie eine Ebene wirkt: zeigt, folgt (meldet Konflikte) oder bindet (Auto-Plan). Ebenen |
| Stundenplan | Der Plan, der gilt. Alle sehen ihren Teil. |
| Stundenplan-Team | Funktionsrolle für alle, die im Planer mitarbeiten und Aufgaben mit Frist bekommen; leitet nie. Team |
| Stundentafel | Wie viele Stunden jedes Fach je Woche in einer Klasse hat — das Soll. Stundentafel |
| Tag (Raum) | Ein Stichwort am Raum, das seine Art beschreibt — sporthalle, chemielabor. Räume |
| Teilbarkeit | Ob ein Fach geteilt werden darf: nie, kann, muss. Stundentafel |
| Teilung | Eine Klasse in Gruppen, etwa Hälften oder Drittel. Stundentafel |
| Übergeben / Übernehmen | Übergeben bringt einen Plan aus dem Planer als Entwurf in den Stundenplan; Übernehmen macht ihn gültig. Station 5 |
| Variante | Ein Arbeitsstand im Planer. Es kann mehrere geben; gelten kann nur eine. |
| Verfügbarkeit | Wann eine Lehrkraft nicht kann. Ein Muss. Lehrkräfte |
| Vermerk | Ein Satz, warum Du nach dem Einfrieren etwas änderst. Eingefroren |
| Vorlage | Fächer, Stunden, Teilungen und Regeln für alle Klassen einer Art — ohne Lehrkräfte. Regeln |
| Waage | Stellt ein, ob sich der Plan eher nach der Pädagogik oder nach den Wünschen des Personals richtet. Die Waage |
| Wegweiser | Die neun Schritte oben im Planer, mit dem einen Satz, was jetzt dran ist. Wegweiser |
| Wochenbild | Die Woche einer Lehrkraft in vier Farben: gern, egal, lieber nicht, geht nicht. Lehrkräfte |
| Wunsch | Eine Bedingung, die der Auto-Plan erfüllt, so gut es geht. Muss und Wunsch |
| Wunschfenster | Phase, in der das Kollegium sein Wochenbild malt. Zeitplan |
| Zeitplan | Rückwärts vom ersten Ferientag oder einem Stichtag: wann der Plan fertig ist und wann welche Phase läuft. Zeitplan |
| Zeitraster | Beginn und Ende jeder Stunde, die Pausen. Nachschlagen |