Räume

Kurz: Alle Räume der Schule werden an einer Stelle gepflegt — in der App Räume → Räume verwalten. Sie sind zugleich die Wahrheit für Stundenplan, Planer, Gespräche, Orientierung (Raumfinder) und das 3D-Modell. Jeder Raum hat eine Art — Raum, Betriebsraum oder Bereich.

Wo Räume gepflegt werden

Öffne die App Räume und tippe neben der Überschrift Raumfinder auf Räume verwalten (nur für Administratorinnen und Administratoren). Dort stehen die Raum-Liste und die 3D-Modelle je Etage.

Einstellungen → Räume und der Planer (Stammdaten → Räume) zeigen nur noch den Weg dorthin — es gibt keine zweite Liste, die man nebenher pflegen müsste.

Offene Raumnamen

Steht an einer Stunde im Stundenplan ein Raum als Text, den Prilog keinem Raum zuordnen kann (etwa „Werkstatt alt“), erscheint er oben unter Offene Raumnamen — mit der Zahl der Stunden. Je Zeile:

• Raum wählen … → Zuordnen — alle Stunden mit diesem Namen gehören ab jetzt zu dem gewählten Raum.
• als Raum anlegen — der Name wird ein neuer Raum in der Liste.

Danach zählen diese Stunden im Raumfinder und in der Belegung. Gibt es keine offenen Namen, fehlt der Abschnitt.

Wie Prilog einen Raumnamen erkennt

Zuerst zählt die Raum-Nr (Gross-/Kleinschreibung egal). Passt keine, zählt der Eintrag unter Klasse oder Fach — aber nur, wenn ihn genau ein Raum trägt. Ist er mehrdeutig, bleibt der Name offen, statt zu raten.

Die Raum-Liste (Räume verwalten)

Eine tabellarische Liste, nach Etage gruppiert. Spalten:

Spalte	Bedeutung
Raum-Nr	Die öffentliche ID des Raums (z. B. E-014). Verbindet Klassen, Fachräume, Stundenplan und – falls vorhanden – den benannten Körper im 3D-Modell.
Art	Raum · Betriebsraum · Bereich (siehe unten).
Klasse oder Fach	Wofür der Raum genutzt wird (z. B. „Klasse 9a", „Chemie", „Küche") — Freitext zur Orientierung.
Fachraum für	Die Fächer, deren Fachraum er ist — eine echte Verbindung (siehe unten). + Fach fügt hinzu, × entfernt.
Gespräche	Steht der Raum für Gespräche (Elternsprechtag, Teamgespräch …) zur Verfügung?
Plätze	Kapazität.
Tags	Ausstattung/Merkmale (z. B. beamer, fachraum) – kommagetrennt.

Bedienung wie eine Tabellenkalkulation: in eine Zelle klicken, tippen, raus-klicken (oder Enter) → wird sofort gespeichert. Mit „＋ Raum-Nr …" am Ende einer Etage legst du einen Raum an, mit „Etage hinzufügen" ein neues Geschoss. Die Etagen-Bezeichnung ist oben umbenennbar. Die Titelzeile zeigt die Aufschlüsselung: wie viele Räume, Betriebsräume und Bereiche es gibt.

Die drei Arten

Warum drei Arten?

Die Raum-Liste ist eine Wahrheit für mehrere Zwecke. Die Art steuert, wo ein Eintrag auftaucht – so bleibt der Stundenplan sauber, während die Orientierung trotzdem alles kennt.

• Raum (grün/amber) — ein buchbarer Unterrichtsraum (Klassen-, Fachraum). Bekommt Belegung (frei/besetzt) und steht dem Planer zur Verfügung.
• Betriebsraum (blau) — ein Funktionsraum für den Schulbetrieb (Küche, Lager, Hausmeister, Technik mit Zweck). Behält Zweck und Plätze, ist aber nicht im Stundenplan – er wird nie automatisch verplant.
• Bereich (grau) — reine Orientierung (Treppe, Flur, WC, Eingang). Keine Plätze/Klasse, nie im Stundenplan.

Nur Raum ist buchbar: Betriebsräume und Bereiche werden vom Planer automatisch übersprungen.

Räume und Mitarbeitende verbinden

Wer Handarbeit unterrichtet, soll in Gesprächsrunden im Handarbeitsraum sitzen — und im Stundenplan dort unterrichten. Dafür braucht Prilog keine eigene Liste „Person ↔ Raum“: Die Verbindung läuft über das, was es schon gibt.

Verbindung	Wo gepflegt	Wirkt im Stundenplan	Wirkt in Gesprächsrunden
Raum ↔ Fach (Fachraum)	Räume → Räume verwalten, Spalte Fachraum für	Pflicht: das Fach findet nur in seinen Fachräumen statt	bevorzugt
Lehrkraft ↔ Fach (Lehrbefähigung)	Einstellungen → Lehrer × Fächer (oder im Lehrer-Stammblatt)	wer das Fach geben darf	Lehrkraft → ihr Fach → dessen Fachraum
Klasse ↔ Raum (Klassenraum)	Stundenplan → Voraus-Zuweisung, je Klasse der Stammraum	Klassenzimmer der Klasse	die Klassenlehrkraft bekommt ihn
Lehrkraft ↔ Raum (Wunschraum)	Stundenplan → Stammdaten → Personal → Lehrkraft aufklappen → Präferenzen → Raum	Raumkontinuität	steht an erster Stelle

Warum nicht über Funktionsrollen?

Funktionsrollen regeln, was jemand darf (genehmigen, Leitstand …). Wo jemand sitzt, hängt am Fach und an der Klasse. So bleibt jede Angabe an einer Stelle — und Stundenplan, Gespräche und Raumfinder lesen dieselbe.

Vom Raum aus: „Fachraum für …“

1. Räume → Räume verwalten öffnen.
2. In der Zeile des Raums unter Fachraum für auf + Fach und das Fach wählen. Mehrere Fächer sind möglich, ein Fach kann mehrere Fachräume haben.
3. Fertig — gespeichert wird sofort.

Vorschläge aus der Nutzung: Steht bei einem Raum unter Klasse oder Fach schon „Handarbeit 1“ oder „Chemie-Labor“, zeigt Prilog oberhalb der Tabelle „2 Räume passen nach ihrer Nutzung zu einem Fach“ — je Zeile übernehmen oder Alle übernehmen. Erkannt wird nur das Fach als ganzes Wort („Handarbeitsraum“ zählt nicht), Kürzel wie „D“ oder „M“ nie.

Fachraum heisst im Stundenplan: nur dort

Sobald ein Fach einen Fachraum hat, plant der Planer es nur noch in seinen Fachräumen. Für Fächer, die überall stattfinden dürfen (Deutsch im Klassenzimmer), deshalb keinen Fachraum eintragen.

Von der Person aus

• Welche Fächer jemand gibt: Einstellungen → Lehrer × Fächer — Zeilen sind Lehrkräfte, Spalten Fächer, ein Häkchen ist eine Lehrbefähigung. Damit ist die Lehrkraft mit den Fachräumen dieser Fächer verbunden.
• Einen festen Raum für eine Person (z. B. wer immer im selben Zimmer sitzt): Stundenplan → Stammdaten → Personal → Lehrkraft aufklappen → Präferenzen → Raum. Er geht in Gesprächsrunden allem anderen vor.
• Klassenlehrkraft ↔ Klassenzimmer: über den Klassenraum der Klasse (Stundenplan → Voraus-Zuweisung).

Hat jemand mehrere Fächer mit Fachräumen, zählt in Gesprächsrunden das Fach mit den meisten Zuteilungen.

Räume für Gespräche

Die Spalte Gespräche sagt, ob ein Raum in Gesprächsrunden angeboten wird:

• Raum — von Haus aus ja.
• Betriebsraum und Bereich — von Haus aus nein.
• Abweichungen per Häkchen: Konferenzraum oder Bibliothek (oft Betriebsräume) einschalten, Dienstzimmer (Schulleitung, Sekretariat) ausschalten.

Nur Räume mit Häkchen stehen in der Raumauswahl der Gesprächsrunde und im Raumvorschlag. Wie der Vorschlag vorgeht, steht beim Gespräche → Eine Runde anlegen.

Der Raumfinder (App „Räume")

Im Weltmenü findet jede Rolle die App Räume – eine Orientierung für alle, die einen Raum suchen:

• Ein drehbarer 3D-Etagenstapel der Räume (ziehen zum Drehen/Kippen, Mausrad zoomt), gruppiert nach Gebäude und Etage.
• Live-Belegung: grün = frei, amber = jetzt belegt (mit Fach/Klasse/ Lehrkraft und „bis wann"), blau = Betriebsraum, grau = Bereich. Aktualisiert sich minütlich.
• Suche nach Raum, Fach, Person oder Klasse – Treffer leuchten im Modell auf.

Die Belegung kommt aus dem veröffentlichten Stundenplan: solange kein Plan mit Raumzuordnung existiert, sind alle Räume „frei".

Echtes 3D-Modell (optional, wächst mit)

Der Raumfinder funktioniert komplett ohne eigenes 3D-Modell (der stilisierte Stapel genügt). Wer möchte, kann ein echtes Gebäudemodell hinterlegen:

• Format OBJ (aus Fusion 360 z. B. per FBX/OBJ-Export). Jeder Raum ein eigener, benannter Körper – benannt exakt wie die Raum-Nr. Darüber bindet Prilog Belegung und Hover an den Raum.
• Massenmodell genügt (einfache Klötze) – schlank halten, keine Details.
• Bereiche/Wände dürfen ein Sammelkörper „shell" sein.

Das Modell darf jederzeit aktualisiert werden (schöner, realistischer, neue Bereiche/Neubauten) – es ist bewusst als wachsende Ebene gedacht.

Ausblick

Das Modell wird unter Räume verwalten je Etage hinterlegt. Als weitere Ausbaustufe sollen Fluchtwege und Notfall-Sammelbereiche dazukommen.