Weltmenü: aktiv, grau, unsichtbar

Das Weltmenü ist die Leiste mit den App-Symbolen links (am Smartphone oben). Jede App steht dort in einem von drei Zuständen:

Im Menü	Bedeutung	Ein Klick …
farbiges Symbol	Die App ist aktiv und für dich freigeschaltet.	öffnet die App
graues Symbol unter „Weitere Apps“	Die App gibt es, aber gerade nicht für dich — siehe unten.	öffnet eine Infoseite: was die App kann und warum sie grau ist
gar nicht	Die App ist an eurer Schule nicht installiert, oder sie ist nichts für deine Rolle.	—

Die kurze Antwort

Alles Graue steht gesammelt am Ende des Weltmenüs unter „Weitere Apps“ — eingeklappt, mit der Anzahl daneben. Ein Klick auf eine graue App sagt dir genau, warum sie grau ist und was du tun kannst.

So sieht „Weitere Apps“ aus

• Am Ende der Leiste, unter einer feinen Linie, steht eine Kachel mit gestricheltem Rand und Raster-Symbol. Das kleine Abzeichen oben rechts zählt, wie viele Apps dahinter liegen.
• Ein Klick klappt eine Schale auf (die Leiste rollt sie von selbst ins Bild). Darin liegen die Apps als entsättigte Kacheln in ihrer Weltfarbe. Fährst du darüber, kommt die Farbe ein Stück zurück, und ein Hinweis nennt den Grund — z. B. „Vorschau — noch nicht aktiviert“.
• Ob die Schale offen oder zu ist, merkt sich dein Browser.

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Für alle

Warum ist eine App grau?

Die Infoseite nennt einen von drei Gründen:

1. „Noch nicht aktiviert“ — eure Schule nutzt die App noch nicht, zeigt sie aber als Vorschau. Die Seite erklärt, was die App kann. Aktivieren kann sie die Schulleitung bzw. der Prilog-Admin.
2. „Für dich nicht freigeschaltet“ — die App ist an eurer Schule aktiv, für deine Rolle aber (noch) nicht. Wende dich an die Schulleitung.
3. „Du hast diese App unter ‚Weitere Apps‘ gelegt“ — deine eigene Wahl. Mit Wieder einblenden holst du sie zurück ins Menü.

Das eigene Weltmenü einrichten

Unter Einstellungen → Mein Weltmenü hat jede App drei Stufen:

• Einblenden — farbig im Menü,
• Weitere Apps — grau am Ende, jederzeit erreichbar,
• Ausblenden — ganz weg.

Du kannst nur weiter einschränken, nie mehr freischalten, als die Schule dir gibt. Adressen und Spaces gehören immer dazu (Kern-Navigation). Die Reihenfolge legst du per Ziehen fest; Standard wiederherstellen setzt alles zurück.

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Für Admins: Einstellungen → Weltmenü

Unter Einstellungen → Gestaltung → Weltmenü legt die Schule fest, welche Apps wer sieht. Die Seite zeigt zunächst nur, was vom Normalfall („für alle aktiv“) abweicht — je App ein Satz, z. B. „Eltern: grau · Stundenplan: aktiv“.

Je App: der Zustand für die Schule

Zustand	Was ihr seht	Knopf
Aktiv	„Für alle aktiv“ oder die Abweichungen	Deaktivieren (Rückfrage in der Zeile; die Daten bleiben) · Vorgaben
Vorschau	„Nicht aktiviert, als Vorschau grau sichtbar“	Aktivieren · Vorschau aus
Nicht aktiviert	„Nicht aktiviert, nicht sichtbar“	Aktivieren · Als Vorschau zeigen

Dieselben Knöpfe für die Vorschau gibt es unter Einstellungen → Apps an jeder nicht aktiven App. Office und Transkription wählen beim Aktivieren einen Server — das geht nur unter Apps.

Wer sieht die Vorschau?

Oben auf der Seite: Kollegium, Eltern, Schülerinnen und Schüler, Externe. Für neue Schulen ist nur das Kollegium gewählt — interne Werkzeuge bewerbt man Eltern und Kindern meist nicht. (Schulen, die die frühere App „Schaufenster“ nutzten, behalten ihre bisherige Einstellung: alle Rollen.)

Vorgaben je Rolle und Funktionsrolle

Bei einer aktiven App öffnet Vorgaben zwei Spalten:

Die gewählte Stufe ist farbig: aktiv grün, aus rot, grau grau („keine“ bei Funktionsrollen bleibt neutral). Über jeder Spalte steht eine Leiste „Alle:“ — ein Klick stellt alle Rollen bzw. alle Funktionsrollen dieser App auf einmal. Stehen alle gleich, ist der gemeinsame Wert dort markiert; Rollen jenseits der Schutzgrenze (siehe unten) stellt sie nicht mit um.

• Rollen (Benutzertypen): aktiv · aus · grau. „Aus“ steht vorne: Wer einschränkt, will meist, dass die App verschwindet. Grau wählt ihr bewusst, wenn die Person wissen soll, dass es die App gibt („frag die Schulleitung“).
• Funktionsrollen (Schulleitung, Sekretariat, Stundenplanung …): keine · aktiv · grau · aus. Eine Funktionsrolle verfeinert die Rolle: Es gilt der freizügigste Wert. Beispiel: Kollegium beim Stundenplan grau, Funktionsrolle Stundenplanung aktiv → wer die Rolle hat, hat ihn farbig, alle anderen Lehrkräfte grau.

Apps, die nur für das Kollegium bestimmt sind (z. B. Konferenzen, Leitstand, Notfall), stehen bei Eltern und Schülern auf „— nie“. Das ist keine Einstellung, sondern eine Schutzgrenze: Sie erscheinen dort nie, auch nicht grau.

Weltmenü ansehen als …

Unten auf der Seite: Rolle wählen, Funktionsrollen anklicken — Prilog zeigt, was im Menü steht und was unter „Weitere Apps“ liegt, jeweils mit Grund. Prüft damit jede Änderung, bevor ihr sie bekannt gebt.

Grau heisst nicht „darf aufrufen“

Das Weltmenü ist eine Anzeige. Ob jemand eine App benutzen darf, prüft der Server bei jedem Zugriff — unabhängig davon, was im Menü steht.

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Für Betreiber

• Gerechnet wird an einer Stelle auf dem Server (/permissions/me → weltmenue); der Web-Client zeigt nur an.
• Einstellungen der Schule: weltmenue.vorschau (alle oder Liste von Apps), weltmenue.vorschau_rollen, weltmenue.vorgaben; die Rollen-Matrix usertype_visibility gilt wie bisher davor.
• Persönlich: user_world_preferences.hidden_worlds (unsichtbar, gilt für aktive Apps), weitere_worlds („Weitere Apps“), vorschau_aus (Vorschau weggeschaltet).
• Die frühere App „Schaufenster“ ist im Weltmenü aufgegangen (Migration 0338): Wer sie aktiv hatte, behält die Vorschau für alle Rollen; der Katalogeintrag steht auf deprecated.
• Wächter: Die Welten-Liste des Servers (src/services/weltmenue/welten.ts) und die des Web-Clients müssen gleich sein (welten-server.json + Test).
• Konzept: umsetzung/weltmenue/Konzept_Weltmenue_Vier_Zustaende_v1.1.md.